Assistente Operacional

Vipex Transportes; Região Geográfica Intermediária de Cachoeiro de Itapemirim; Presencial; BRL 18.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de transporte está em busca de um profissional dinâmico para atuar na área administrativa. O candidato ideal será responsável por gerenciar documentos, atender clientes e fornecedores, e garantir a organização e manutenção de informações cruciais para a operação. Este papel é essencial para assegurar que todos os processos administrativos ocorram de forma eficiente e dentro das normas da empresa. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e pronta para contribuir em um ambiente colaborativo, esta é a oportunidade perfeita para você se destacar e crescer em sua carreira.

Qualificações

• Experiência em serviços administrativos e atendimento ao cliente.
• Capacidade de gerenciar documentos e manter registros organizados.

Responsabilidades

• Executar serviços administrativos e atender fornecedores e clientes.
• Gerenciar registros e bancos de dados, garantindo a precisão das informações.

Conhecimentos

Gestão de documentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Resolução de problemas

Formação académica

Formação em Administração

Formação em Logística

Áreas correlacionadas

Descrição da oferta de emprego

Executar serviços administrativos de apoio na área operacional;

Atender fornecedores e clientes;

Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário para a organização e manutenção de informações;

Preencher planilhas de controle;

Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo uma experiência positiva;

Gerenciar a manutenção e atualização de registros e bancos de dados de clientes, fornecedores, produtos e outras informações comerciais, garantindo a precisão e integridade dos dados;

Seguir todas as políticas, procedimentos e diretrizes da empresa, incluindo normas de segurança, ética profissional, conformidade regulatória e padrões de conduta;

Manter a confidencialidade e segurança das informações da empresa;

Contribuir para a organização e manutenção de registros e documentação operacional, incluindo inventários, relatórios de atividades e registros de manutenção;

Auxiliar na embalagem e etiquetagem de produtos para envio;

Prestar apoio às equipes de distribuição e viagem com atendimento telefônico, mensagens de texto e email;

Atualizar informações no sistema da empresa;

Realizar programação de coletas e entregas diárias;

Apoiar na elaboração de roteiros;

Solucionar problemas que a equipe de distribuição possa estar enfrentando;

Interagir diretamente com equipe da Frota;

Preenchimento de formulários e organização de documentos;

Conferências de documentos e notas fiscais;

Preparar documentos de expedição, como faturas, conhecimentos de transporte e guias de remessa, garantindo a conformidade com os regulamentos e requisitos legais;

Realizar a emissão, processamento e arquivamento de documentos relacionados ao transporte, como notas fiscais, conhecimentos de transporte, ordens de serviço e documentos de embarque;

Acompanhar entregas e coletas, fornecendo atualizações regulares aos clientes e solucionando problemas ou preocupações relacionadas à entrega de mercadorias;

Formação em Administração, Logística ou áreas correlacionadas;

Fácil acesso à região.