ASSISTENTE III

Profarma; Brasil; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Profarma está com vaga para Assistente III – Recebimento no CD da Serra (ES). O papel envolve conferir notas fiscais de entrada, assegurar conformidade fiscal e integração de dados no sistema, com atuação multidisciplinar entre Compras, Fiscal e Transportes.

É desejável experiência com ERP/WMS e Excel, além de foco em detalhes, organização e proatividade. A posição é voltada para atuação presencial no Centro de Distribuição da Serra.

Qualificações

• Experiência em conferência de notas fiscais e recebimento de mercadorias.
• Conhecimento básico a intermediário em rotinas fiscais e controles operacionais.
• Experiência com sistemas ERP e/ou WMS.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel.

Responsabilidades

• Realizar a conferência de notas fiscais de entrada, comparando dados com pedidos de compra e mercadorias recebidas.
• Verificar informações como quantidades, valores, códigos, fornecedores e condição da carga.
• Efetuar o lançamento e conferência de notas fiscais no sistema.
• Identificar e tratar divergências fiscais ou sistêmicas (faltas, sobras, erros cadastrais ou de faturamento).
• Atuar em interface com as áreas de Compras, Fiscal e Transportes para regularização de ocorrências.
• Apoiar ajustes e correções de lançamentos, garantindo o correto fechamento do recebimento.
• Acompanhar indicadores operacionais relacionados ao recebimento.
• Contribuir com melhorias contínuas nos processos de conferência e controle de recebimento.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Senso de urgência

Disposição

Foco em solução de problemas

Ferramentas

ERP

WMS

Excel

Descrição da oferta de emprego

No Grupo Profarma, a cultura é viva e inspira a forma como a gente trabalha e se relaciona todos os dias.

Aqui, valorizamos quem é inconformado por natureza, faz acontecer, busca soluções criativas e está sempre em movimento para fazer melhor e encantar parceiros e clientes.

Se você se identifica com esse jeito de ser, confira a oportunidade abaixo e faça parte desse time!

Estamos em busca de um(a) ASSISTENTE III – RECEBIMENTO para atuar em nosso CD na Serra - ES.

Principais desafios e responsabilidades da função:

O(a) Assistente III – Recebimento será responsável por assegurar a correta conferência fiscal e sistêmica das notas fiscais de entrada, garantindo fluidez nos processos de recebimento e integridade das informações no sistema.

Suas principais atividades incluem:

• Realizar a conferência de notas fiscais de entrada, comparando dados fiscais com pedidos de compra e mercadorias recebidas;
• Verificar informações como quantidades, valores, códigos, fornecedores e condição da carga;
• Efetuar o lançamento e conferência de notas fiscais no sistema;
• Identificar e tratar divergências fiscais ou sistêmicas (faltas, sobras, erros cadastrais ou de faturamento);
• Atuar em interface com as áreas de Compras, Fiscal e Transportes para regularização de ocorrências;
• Apoiar ajustes e correções de lançamentos, garantindo o correto fechamento do recebimento;
• Acompanhar indicadores operacionais relacionados ao recebimento;
• Contribuir com melhorias contínuas nos processos de conferência e controle de recebimento.

Requisitos

• Experiência com conferência de notas fiscais e processos de recebimento;
• Conhecimento em rotinas fiscais básicas e controles operacionais;
• Vivência com sistemas ERP e/ou WMS;
• Conhecimento básico a intermediário em Excel.

Competências:

• Atenção aos detalhes;
• Organização e senso de prioridade;
• Proatividade e responsabilidade;
• Trabalho em equipe e boa comunicação.

• Senso de urgência
• Disposição
• Organização
• trabalho em equipe
• Proatividade
• Foco em solução de problemas

Fundado em 1961 com a criação da Profarma Distribuição, o Grupo Profarma consolidou-se como um dos líderes no mercado farmacêutico brasileiro, ocupando hoje uma relevante atuação no mercado nacional em distribuição. Com 14 Centros de Distribuição e uma equipe de mais de 9.000 colaboradores, atuamos desde a negociação até a entrega de medicamentos e produtos de higiene e beleza para milhares de farmácias em todo o país.

Em 2013, ampliamos nossa atuação para o varejo farmacêutico por meio da Rede d1000, composta por mais de 270 lojas sob as bandeiras Drogasmil, Farmalife, Drogarias Tamoio e Drogaria Rosário.

Comprometidos com a promoção da saúde e do bem-estar, nossas equipes trabalham diariamente para oferecer experiências inclusivas, sustentáveis e socialmente engajadas. Seja de forma presencial ou por canais digitais, desenvolvemos soluções e serviços inovadores que nos posicionam como a melhor escolha para nossos parceiros. Afinal, entregar saúde é o nosso propósito.

Diversidade e Inclusão no Grupo Profarma

Acreditamos que enxergar é mais do que ver - é reconhecer as singularidades que tornam cada pessoa única. Por isso, reforçamos nosso compromisso com a Diversidade & Inclusão por meio do programa Diversidade em Cena.

Promovemos um ambiente acolhedor e respeitoso para todos, valorizando as diferenças de gênero, etnia, deficiências, orientação sexual (LGBTI+), crenças, religiões e outras individualidades.

Quer fazer parte dessa jornada com a gente? Junte-se ao Grupo Profarma!