Assistente II - PcD- Rio de Janeiro

TecBan Brazil; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um profissional para apoiar as atividades administrativas e financeiras da unidade operacional. O candidato ideal terá a responsabilidade de gerenciar tarefas como controle de caixa, organização de arquivos e atendimento ao público interno e externo. Com um foco em conformidade com as normas internas e boas práticas de mercado, esta posição é fundamental para manter a imagem da empresa e o clima organizacional. Se você é detalhista, tem habilidades em atendimento ao cliente e deseja fazer parte de um ambiente colaborativo, esta oportunidade é perfeita para você.

Qualificações

• Experiência em atendimento a clientes internos e externos.
• Conhecimento em organização de arquivos e gestão de caixa.

Responsabilidades

• Suportar atividades administrativas e financeiras da unidade operacional.
• Facilitar trâmites junto à área de recursos humanos e treinamento.
• Realizar tarefas de suprimento de materiais e atendimento ao público.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização de arquivos

Gestão de caixa

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Suportar as atividades da unidade operacional em conformidade com as diretrizes corporativas, realizando as rotinas administrativas, financeiras, de pessoal e demais atividades relacionadas com a gestão da unidade, visando atingir as metas estabelecidas.

Realizar as tarefas administrativas da unidade operacional como gestão de caixa, arquivo e materiais, geração de indicadores e registros diversos, a fim de alcançar as metas estabelecidas e manter o controle da unidade em conformidade com as normas internas.

Facilitar os trâmites da equipe junto à área de recursos humanos e treinamento, atuar nas rotinas de fechamento de ponto, benefícios, férias, licença médica e desligamento de modo a cumprir a legislação específica e as normas internas.

Realizar as tarefas relativas ao suprimento de materiais tais como materiais de escritório, uniformes operacionais, equipamentos de proteção individual (EPI), peças e consumíveis dos ATM, etc., interagindo com as áreas provedoras, a fim de suprir os recursos materiais necessários ao bom funcionamento da unidade, em conformidade com as normas internas.

Providenciar a reserva e emissão de vouchers de viagens dos funcionários da unidade e atuar no controle e lançamento das prestações de contas, em conformidade com as normas internas e objetivando a maior agilidade e menor custo.

Realizar as tarefas de atendimento ao público interno e externo, representando a Unidade Operacional em conformidade com as normas internas e boas práticas de mercado, com vistas a manter a imagem da empresa e o clima organizacional.

Participar das reuniões de equipe e dos treinamentos e atividades de capacitação disponibilizadas pela empresa.

Escolaridade

Ensino Médio completo.

Experiência

Experiência em atendimento a clientes internos e externos e organização de arquivos.

Conhecimento do pacote Microsoft Office e contas a pagar.