ASSISTENTE II - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Gd9 Assessoria Em Recursos Humanos Ltda.; Florianópolis; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica/Hospitalar

Vale Transporte

Seguro de Vida

Auxílio Alimentação e/ou Refeição

Resumo da oferta

Gd9 Assessoria Em Recursos Humanos Ltda. procura profissional para atuar presencialmente em Florianópolis, com foco em suporte administrativo. O papel envolve atendimento ao público, apoio em gestão de projetos e rotinas de administração e documentação.

É desejada experiência com ferramentas Microsoft Office, emissão de notas fiscais e atendimento via múltiplos canais, incluindo WhatsApp e e-mail. Disponibilidade para trabalho presencial e organização de arquivos é essencial.

Qualificações

• Experiência de pelo menos 6 meses em atendimento presencial, por telefone e e-mail.
• Experiência em atividades de gestão de projetos e rotinas administrativas.
• Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios.
• Noções de leitura de textos, com boa organização da Língua Portuguesa.

Responsabilidades

• Atuação operacional em rotinas administrativas.
• Apoio na gestão de projetos e nas rotinas de controle financeiro (contas a pagar e receber).
• Lançamentos de notas fiscais e solicitações de material/serviços.
• Atendimento aos clientes por WhatsApp, e-mail e demais canais.
• Organização de documentos e arquivos vinculados aos processos administrativos e comerciais.

Conhecimentos

Atendimento presencial

Telefone e e-mail

Gestão de projetos

Gestão documental

Leitura e interpretação de textos

Raciocínio lógico

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Publicada há 2 dias 1 posição Florianópolis, SC

Dados da vaga

• Tipo de contratação: Terceirizado
• Modalidade de trabalho: Presencial

Assistência Médica/HospitalarVale TransporteSeguro de VidaAuxílio Alimentação e/ou Refeição

Responsabilidades e atribuições

Atuação operacionalAtuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);Suporte operacional em gestão de projetosApoio no desenvolvimento de relatórios;Rotinas administrativas;Apoio nos controles de processos e pagamentos;Lançamentos de notas fiscais;Solicitação de material e/ou serviço para gerência;Executar tarefas administrativas diversas conformes orientações da gerênciaRealizar atendimento por WhatsApp, e-mail e outros canais de atendimento da empresa;Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial;

Requisitos e qualificações

Experiência Necessária (06 meses):Atendimento presencial, por telefone e e-mailAtuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos;Controle de contas a pagar e receber;Desejável possuir CNH categoria B vigente.Experiência Desejada:Cadastro e consulta de fornecedores e consultores via sistema;Controle de entrada e saída de materiais;Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital)Emissão de recibos, notas fiscais e relatóriosConhecimentos Gerais:Leitura e interpretação de textosEstrutura e Organização da Língua Portuguesa (fonética, morfologia e sintaxe) conforme novo acordo ortográficoRaciocínio lógicoConhecimentos Específicos:Processos e Rotinas AdministrativasNoções em comercialização de produtos e serviços;Atendimento ao cliente;Ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point).