Empresa: Responsável por apoiar as atividades financeiras e contábeis da empresa, garantindo a precisão e a organização dos registros financeiros. Suas principais funções incluem a conciliação de contas, controle de pagamentos e recebimentos, além da elaboração de relatórios financeiros. O assistente também auxilia no processo de lançamento de documentos contábeis e garante o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias. Esse profissional contribui para a eficiência do setor financeiro, prestando suporte contínuo à equipe de contabilidade.
- Conferência de Impostos e Incidências nas Notas Fiscais dos Serviços Prestados aos Condomínios: Realiza a análise detalhada das notas fiscais dos serviços prestados aos condomínios, verificando se os impostos e as incidências estão corretamente aplicados conforme a legislação vigente.
- Cálculo de Boletos com Parcelas e Juros: Calcula boletos com valores de parcelas e juros, e os encaminha para o setor de contas a pagar para o devido pagamento.
- Conferência no Sistema Ahreas: Acompanha no sistema Ahreas se os pagamentos foram efetuados corretamente, realizando a conferência de status e garantindo a consistência das informações.
- Verificação de Lançamento Correto de Impostos: Verifica se os impostos estão sendo corretamente lançados no sistema, conforme a documentação fiscal recebida, para assegurar o cumprimento das obrigações fiscais.
- Conferência do CNPJ: Realiza a conferência do CNPJ para garantir que todos os dados fiscais estejam atualizados e corretos para o processamento de pagamentos e documentos.
- Confecção do DARM para Pagamento do ISS: Elabora o DARM (Documento de Arrecadação de Receitas Municipais) para o pagamento do ISS (Imposto Sobre Serviços), assegurando que o pagamento seja efetuado dentro do prazo correto.
- Conferência dos Impostos Retidos (R4000 e R2000) no Ahreas: Realiza a conferência dos impostos retidos (R4000 e R2000) no sistema Ahreas, verificando sua precisão e enviando a documentação para a Receita Federal.
- Verificação no Paybox dos Tributos Retidos: Acompanha os tributos retidos no Paybox, verificando e liberando ou rejeitando as notas fiscais conforme as informações dos tributos.
- Suporte aos Lançamentos de Pagamentos para Fechamento da Contabilidade: Auxilia o colega de trabalho, Everton, nos lançamentos dos pagamentos da ACIR, assegurando que todas as transações sejam registradas corretamente para o fechamento contábil.
- Emissão de Notas Fiscais de Comissionamento: Emite as notas fiscais relativas aos comissionamentos, garantindo que os valores e dados estejam corretos.
- Cadastro de fornecedores: Realizar o processo de inclusão e atualização de fornecedores no sistema, conforme solicitações do setor de contas a pagar. Garantir que os dados cadastrais estejam corretos e completos, como informações fiscais e de contato, para que os pagamentos sejam efetuados de maneira eficiente e sem erros. Manter a organização e o controle dos cadastros, sempre em conformidade com as políticas internas da empresa.
Requisitos
Escolaridade
Habilidade Técnica
- Pacote Office – Intermediário
- Capacidade de visão sistêmica e análise crítica – Intermediário
- Solução de problemas e tomada de decisão – Avançado
- Atenção aos detalhes – Avançado
- Comunicação Eficaz – Avançado
- Organização e controle de documentos – Avançado
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Cafe da manhã
- Refeitório
- Vale alimentação
- Gympass
- Vale transporte