Assistente Financeiro - PCD

ESSS; São Paulo; Hybrid; BRL 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Cartão SWILE

Plano de saúde Bradesco

Auxílio educação

Trabalho híbrido (2 dias remotos)

Licença maternidade/paternidade estend

Job summary

A ESSS procura Assistente Administrativo para atuar em São Paulo, apoiando rotinas operacionais e financeiras, com foco em organização de arquivos, controles e apoio aos times. Será responsável por cadastros de fornecedores, compras de suprimentos, atendimento telefônico, conferência de dados e suporte a projetos, em regime híbrido (2 dias remotos) e com foco em melhoria contínua.

Requisitos incluem curso superior em Administração (ou em andamento), Excel intermediário e domínio básico de inglês

Qualifications

• Curso superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Conhecimento básico/intermediário de inglês e/ou espanhol.
• Excelente organização, atenção a detalhes e boa capacidade de comunicação.
• Perfil prestativo, proativo e com iniciativa para identificar demandas do cotidiano.

Responsibilities

• Apoiar as atividades administrativas e financeiras da área, contribuindo para a organização e execução das rotinas.
• Realizar controles, lançamentos, conferências e atualização de informações financeiras em sistemas e planilhas.
• Compras de Suprimentos e Insumos: levantando necessidades, cotação, compra e controle de estoque de materiais de escritório, copa e insumos em geral.
• Gestão de Cadastros: cadastro de novos fornecedores e colaboradores nos sistemas internos, garantindo a precisão e atualização contínua dos dados.
• Logística e Correspondências: gestão e controle de envios e recebimentos de malotes, documentos, encomendas e rotinas de Correios/transportadoras.
• Suporte Administrativo Geral: apoio nas demandas operacionais do dia a dia da área, organização de arquivos e atendimento a solicitações do time e de fornecedores.
• Atendimento Telefônico e Triagem: atendimento de chamadas da recepção/escritório, filtragem de ligações e direcionamento correto para os responsáveis.
• Dar suporte às demandas internas da área, contribuindo para a organização, eficiência e melhoria das rotinas administrativas e financeiras.

Tools

Excel

Job description

Esta é uma vaga afirmativa destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Buscamos Buscamos Assistente Administrativo com perfil organizado, proativo e com excelente atenção aos detalhes para apoiar as rotinas operacionais e logísticas dos nossos escritórios e com interesse em atuar em diferentes processos administrativos e corporativos da ESSS.

Department:

Finance

Location:

São Paulo, SP

Suas principais atividades serão:

• Apoiar as atividades administrativas e financeiras da área, contribuindo para a organização e execução das rotinas;
• Realizar controles, lançamentos, conferências e atualização de informações financeiras em sistemas e planilhas;
• Compras de Suprimentos e Insumos: Levantamento de necessidades, cotação, compra e controle de estoque de materiais de escritório, copa e insumos em geral.
• Gestão de Cadastros: Cadastro de novos fornecedores e colaboradores nos sistemas internos, garantindo a precisão e atualização contínua dos dados.
• Logística e Correspondências: Gestão e controle de envios e recebimentos de malotes, documentos, encomendas e rotinas de Correios/transportadoras.
• Suporte Administrativo Geral: Apoio nas demandas operacionais do dia a dia da área, organização de arquivos e atendimento a solicitações do time e de fornecedores.
• Atendimento Telefônico e Triagem: Atendimento de chamadas telefônicas da recepção/escritório, filtragem de ligações e direcionamento correto para os responsáveis e áreas correspondentes.
• Dar suporte às demandas internas da área, contribuindo para a organização, eficiência e melhoria das rotinas administrativas e financeiras.

Requisitos Exigidos:

• Curso superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento básico/intermediário de inglês e/ou espanhol.
• Excelente organização, atenção a detalhes e boa capacidade de comunicação.
• Perfil prestativo, proativo e com iniciativa para identificar demandas do cotidiano.

Na ESSS, além de uma remuneração competitiva, você terá os seguintes benefícios:

• Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Cultura, Saúde, Home-Office) disponibilizado via cartão SWILE;
• Plano de saúde com cobertura integral para o colaborador e sem coparticipação (Bradesco - Nacional);
• Incentivo a educação continuada através de cursos, treinamentos, especializações e auxílio idiomas.
• Modalidade de trabalho híbrido, combinando atividades remotas e presenciais no escritório (2 dias remotos);
• Licença maternidade e paternidade estendida, entre outros benefícios.