Assistente Financeiro Jr.

TT & CO. CONSULTORIA, NEGOCIOS E PARTICIPACOES LTDA.; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

TT & CO. CONSULTORIA, NEGOCIOS E PARTICIPACOES LTDA. procura um(a) assistente administrativo(a) financeiro(a) para apoiar o analista e o gerente financeiro. O papel envolve contas a pagar/receber, conciliação bancária e elaboração de relatórios básicos.

Você atuará em colaboração com outros setores, como comercial e compras, garantindo a correta alocação de custos, emissão de faturas e atendimento a fornecedores e clientes. O cargo envolve organização de documentos e suporte à equipe financeira.

Qualificações

• Experiência administrativa/financeira básica.
• Conhecimento de processos de contas a pagar/receber e conciliação bancária.
• Capacidade de organizar documentos e relatórios simples.
• Habilidade para apoiar auditorias e controles internos.

Responsabilidades

• Lançar notas fiscais, boletos e despesas, garantindo pagamento dentro do prazo.
• Organizar e registrar gastos da empresa para manter o orçamento.
• Arquivar e manter documentos financeiros organizados.
• Ajudar no registro de entradas e saídas de dinheiro e no fluxo de caixa diário.
• Conferir extratos bancários com registros internos para exatidão.
• Preparar relatórios simples sobre fluxo de caixa e contas a pagar.
• Coletar e organizar documentos para auditorias internas e externas.
• Responder a dúvidas sobre pagamentos, faturas e cobranças com fornecedores e clientes.
• Colaborar com outros departamentos para correta alocação de custos e emissão de faturas.
• Apoiar a equipe financeira em tarefas administrativas e coleta de dados.

Conhecimentos

Organização

Contas a pagar e receber

Conciliação bancária

Controle de despesas

Comunicação com fornecedores e clients

Trabalho em equipe

Descrição da oferta de emprego

Responsável por tarefas administrativas e operacionais, como a organização de documentos, o controle de contas a pagar e a receber, e a conciliação bancária. Busca entender os processos fundamentais da gestão financeira, atuando como um braço direito do analista e do gerente financeiro.

• Contas a Pagar e a Receber: Lançar e processar notas fiscais, boletos e despesas, e garantir o pagamento dentro do prazo.
• Controle de Despesas: Organizar e registrar os gastos da empresa, ajudando a manter o orçamento.
• Organização de Documentos: Arquivar e manter em ordem os documentos financeiros, como contratos, recibos e comprovantes de pagamento.
• Controle de Fluxo de Caixa: Ajudar a registrar as entradas e saídas de dinheiro, auxiliando no controle do fluxo de caixa diário.
• Conciliação Bancária: Conferir e comparar os extratos bancários com os registros internos da empresa para garantir a exatidão das informações.
• Elaboração de Relatórios Básicos: Auxiliar na preparação de relatórios simples sobre o fluxo de caixa, despesas ou contas a pagar.
• Apoio a Auditorias: Coletar e organizar a documentação necessária para auditorias internas e externas.
• Comunicação com Fornecedores e Clientes: Responder a dúvidas sobre pagamentos, faturas e cobranças.
• Colaboração Interna: Trabalhar em conjunto com outros departamentos (como o comercial ou o de compras) para garantir a correta alocação de custos e a emissão de faturas.
• Suporte à Equipe Financeira: Ajudar o analista e o gerente financeiro em tarefas administrativas e na coleta de dados.