Assistente Financeiro - Instituto do Cérebro

PUCRS - Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul; Porto Alegre; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Seguro de vida

Desconto na Academia PUCRS

Restaurante universitário

Acesso à agenda cultural

Desconto em cursos e formação interna

Resumo da oferta

A Assistente Financeiro atua no Instituto do Cérebro da PUCRS, respondendo pelo controle financeiro de estudos clínicos, faturamento de pesquisas e gestão de pagamentos a fornecedores. A função envolve conciliação bancária, conferência de notas fiscais e geração de relatórios, com suporte à coordenação administrativa.

É desejável formação em Administração ou Contabilidade, com experiência prévia em faturamento e em ambientes regulados.

Qualificações

• Cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Desejável experiência em faturamento ou apoio a projetos de pesquisa.
• Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos.

Responsabilidades

• Realizar o controle financeiro de estudos clínicos, incluindo conciliação bancária e pagamento de fornecedores.
• Conferir notas fiscais, emitir faturas e invoices conforme contratos com patrocinadores.
• Acompanhar a cobrança de faturas, com foco na redução da inadimplência e prazos superiores a 90 dias.
• Controlar vigência de contratos, aditivos e renovações, com apoio em cláusulas financeiras.
• Auxiliar na avaliação de propostas e emendas de orçamento, parametrizando nos sistemas SoulMV e Polotrial.
• Gerar relatórios financeiros, indicadores de faturamento e apoiar o planejamento financeiro.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Inovação

Formação académica

Superior em Administração/Contabilidade

Ferramentas

SoulMV

Polotrial

Descrição da oferta de emprego

Assistente Financeiro - Instituto do Cérebro

Job type: Full-time employee Full-time employee

O/A Assistente Financeiro é responsável pelo controle financeiro de estudos clínicos, incluindo conciliação bancária, conferência de notas fiscais, emissão de faturas e acompanhamento de pagamentos. Atua no cadastro de fornecedores, gestão de contratos e elaboração de relatórios financeiros, garantindo a rastreabilidade e conformidade das operações. Também apoia a coordenação administrativa e participa de reuniões de planejamento, contribuindo para a melhoria dos fluxos e o cumprimento de metas da área.

• Realizar o controle financeiro de estudos clínicos, incluindo conciliação bancária dos repasses de patrocinadores, saldos de honorários médicos e reembolsos de pacientes.
• Efetuar a conferência de notas fiscais e documentos financeiros enviados pelas coordenações de pesquisa, garantindo o correto lançamento, baixa e repasse dos valores devidos às equipes.
• Apoiar o processo de faturamento de pesquisas, por meio da emissão de notas fiscais, elaboração de faturas e invoices, conforme termos contratuais com patrocinadores.
• Acompanhar a cobrança de faturas emitidas, analisando prazos de pagamento e procedimentos com vencimento superior a 90 dias, contribuindo para a redução da inadimplência.
• Controlar a vigência de contratos e acompanhar solicitações de aditivos e renovações, com apoio na análise de cláusulas financeiras e orçamentárias.
• Auxiliar na avaliação de propostas e emendas de orçamento de estudos clínicos, garantindo a correta parametrização nos sistemas de gestão financeira e pesquisa (SoulMV, Polotrial).
• Cadastrar fornecedores, projetos de pesquisa e dados fiscais nos sistemas institucionais, assegurando a rastreabilidade das operações.
• Gerar e atualizar relatórios financeiros da área, indicadores de faturamento e planilhas de acompanhamento, apoiando a prestação de contas e o planejamento financeiro do Centro de Pesquisa Clínica.
• Apoiar a coordenação administrativa na organização de documentos, ofícios e atualizações de dados financeiros para negociação e controle de contratos com patrocinadores nacionais e internacionais.
• Participar de reuniões de planejamento da área, contribuindo com informações e sugestões para melhoria de fluxos financeiros e controle de metas da área de pesquisa.
• Cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Diferencial: Vivência em rotinas administrativas e financeiras. Desejável experiência em faturamento ou apoio a projetos em centros de pesquisa clínica, hospitais ou ambientes regulados.

Habilidades e competências desejáveis:

• Comunicação;
• Organização;
• Inovação;

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 07:00 às 12:00 e das 13h às 16h | 200 horas mensais | Presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão
• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a
• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo
• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização
• Sala de Amamentação
• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50
• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

Formação Acadêmica e Profissional

• Desconto de até 80% em cursos de graduação.
• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu.
• Descontos em cursos de extensão e idiomas.
• Programa de Formação Interna Continuada.
• Plataforma digital de formação online.
• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional.

Qualidade de Vida

• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal).
• Estacionamento gratuito ou vale-transporte.
• Plano de previdência privada por adesão.

Cultura e Lazer

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS
• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional
• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS
• Desconto no Aniversário Genial do Museu
• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:

• 7 Escolas (Graduação,Pós-Graduação, Pesquisa eEducação Continuada);
• 5 Institutos (Instituto doCérebro da PUCRS,Instituto deCultura,Instituto deGeriatria e Gerontologia,Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata,Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia;
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
• Labelo -Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;