RESPONSABILIDADES DA FUNÇÃO
Responsável por colaborar com a gestão financeira da empresa, operando dados relativos a contas a pagar, contas a receber, faturamento e tesouraria.
ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO
Faturamento:
- Recebimentos de guias SADT para solicitação das assinaturas dos pacientes ou responsáveis;
- Análise e preenchimento das guias médicas;
- Inclusão ou exclusão de exames no sistema, conforme solicitação médica;
- Consulta de tabela de preços para conferência das guias;
- Organização e conferência das contas hospitalares (convênios);
- Conferência e entrega de relatórios para serem faturados junto à Ativa;
- Realização do casamento de contas no faturamento do hospital;
- Seguir o manual de conduta, normas de apresentação pessoal e segurança da empresa.
Contas a Pagar:
- Emissão e acompanhamento do relatório de contas a pagar;
- Impressão das notas fiscais e boletos bancários;
- Contato com fornecedor que não tenha emitido NF ou boleto;
- Alimentação do sistema de contas a pagar;
- Impressão de relatórios de pendências financeiras;
- Análise de contratos financeiros;
- Consulta de DDA no Banco;
- Acompanhamento de documentação legal da empresa (aditivos ao contrato social e alvará);
- Recebimento, conferência e lançamento de NF encaminhada pelo setor de compras;
- Seguir o manual de conduta, normas de apresentação pessoal e segurança da empresa.
Contas a Receber:
- Acompanhamento e recebimento do contas a receber, confrontando com os dados do GE;
- Elaboração de relatórios diários e mensais de recebimento;
- Acompanhamento da adimplência ou inadimplência dos prestadores de serviços;
- Elaboração de relatórios de pendências financeiras;
- Triagem de guias, triagem de transferência;
- Emissão e conferência de relatórios mensais dos convênios;
- Emissão de NF e boletos aos conveniados;
- Realização de conciliação de convênios junto à Ativa;
- Triagem de guias de pequenos convênios e anexar a relatório de fechamento do mês;
- Elaboração de relatórios mensais de faturamento SUS;
- Realização do processo de faturamento do SUS;
- Recebimento de guias SUS e arquivamento das mesmas;
- Seguir o manual de conduta, normas de apresentação pessoal e segurança da empresa.
Tesouraria:
- Conferência e recebimento do caixa das unidades e coleta externa;
- Conferência e baixa do recebimento no Softlab;
- Conferência da emissão de NF para clientes PF;
- Contato com as unidades para sanar pendências;
- Envio de malotes diários para as unidades;
- Gerenciamento dos pagamentos realizados em cartão e realizar estorno quando devido;
- Análise de pagamentos da dívida ativa;
- Emissão de NF para convênios e Prefeituras - Diversas;
- Acompanhamento do relatório de descontos;
- Emissão do orçamento para empresas e prefeituras;
- Seguir o manual de conduta, normas de apresentação pessoal e segurança da empresa.