Responsabilidades e Atribuições da Função
Responsabilidades: Colaborar com a gestão financeira da empresa, operando dados relativos a contas a pagar, contas a receber, faturamento e tesouraria.
Faturamento:
- Recebimento de guias SADT para assinatura de pacientes ou responsáveis.
- Análise e preenchimento de guias médicas.
- Inclusão ou exclusão de exames no sistema, conforme solicitação médica.
- Consulta de tabela de preços para conferência das guias.
- Organização e conferência das contas hospitalares (convênios).
- Conferência e entrega de relatórios para faturamento junto à empresa Ativa.
- Realização do casamento de contas no faturamento hospitalar.
- Seguir o manual de conduta, normas de apresentação pessoal e segurança da empresa.
Contas a Pagar:
- Emissão e acompanhamento do relatório de contas a pagar.
- Impressão de notas fiscais e boletos bancários.
- Contato com fornecedores sem emissão de NF ou boleto.
- Alimentação do sistema de contas a pagar.
- Impressão de relatórios de pendências financeiras.
- Análise de contratos financeiros.
- Consulta de DDA no banco.
- Acompanhamento da documentação legal da empresa.
- Recebimento, conferência e lançamento de NF do setor de compras.
- Seguir o manual de conduta, normas de apresentação pessoal e segurança da empresa.
Contas a Receber:
- Acompanhamento e recebimento do contas a receber, confrontando com os dados do GE.
- Elaboração de relatórios diários e mensais de recebimento.
- Acompanhamento da adimplência ou inadimplência dos prestadores de serviços.
- Elaboração de relatórios de pendências financeiras.
- Triagem de guias e transferências.
- Emissão e conferência de relatórios mensais dos convênios.
- Emissão de NF e boletos aos conveniados.
- Conciliação de convênios junto à empresa Ativa.
- Triagem de guias de pequenos convênios e anexação ao relatório de fechamento do mês.
- Elaboração de relatórios mensais de faturamento SUS.
- Realização do processo de faturamento do SUS.
- Recebimento e arquivamento de guias SUS.
- Seguir o manual de conduta, normas de apresentação pessoal e segurança da empresa.
Tesouraria:
- Conferência e recebimento do caixa das unidades e coleta externa.
- Conferência e baixa do recebimento no sistema Softlab.
- Conferência da emissão de NF para clientes PF.
- Contato com unidades para resolver pendências.
- Envio de malotes diários para as unidades.
- Gerenciamento de pagamentos com cartão e realização de estornos quando necessário.
- Análise de pagamentos da dívida ativa.
- Emissão de NF para convênios e prefeituras.
- Acompanhamento do relatório de descontos.
- Emissão de orçamentos para empresas e prefeituras.
- Seguir o manual de conduta, normas de apresentação pessoal e segurança da empresa.
Este cargo exige atenção aos detalhes, organização e conhecimento dos processos financeiros hospitalares.