Assistente financeiro - GO

Responsabilidades

1. Atualizar e monitorar o fluxo de caixa, registrando as demandas financeiras da fazenda e da pessoa física.
2. Lançar a provisão das despesas fixas no fluxo de caixa, garantindo previsibilidade financeira.
3. Digitalizar e organizar documentos financeiros, como notas fiscais e faturas, assegurando a acessibilidade e o arquivamento correto.
4. Receber as medições do setor administrativo da fazenda, arquivando-as digitalmente de forma estruturada.
5. Registrar pedidos no sistema, garantindo que estejam corretamente preenchidos de acordo com os itens discriminados na medição ou nota fiscal.
6. Encaminhar pedidos para aprovação, acompanhando o andamento do processo.
7. Lançar AP’s (Autorizações de Pagamento) no sistema para programação financeira, assegurando que as informações estejam corretas e condizentes com os documentos físicos, incluindo datas e valores.
8. Aprovar e baixar AP’s no sistema, garantindo que o processo ocorra de maneira precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
9. Organizar e enviar documentos para pagamento, garantindo conformidade e rastreabilidade.
10. Arquivar fisicamente os documentos pagos de maneira organizada para posterior envio à contabilidade.
11. Solicitar extratos bancários mensais de todas as contas para realização da conciliação bancária. Gerar e encaminhar os relatórios de conciliação bancária à contabilidade, garantindo a transparência financeira.
12. Emitir recibos manualmente, sempre que necessário.
13. Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da empresa.
14. Manter contato com fornecedores e equipe interna para esclarecer dúvidas sobre pagamentos, medições e documentos financeiros.
15. Monitorar vencimentos de pagamentos e demais obrigações financeiras para evitar atrasos e garantir conformidade com as políticas da empresa.
16. Revisar e validar documentos financeiros antes do lançamento no sistema, verificando se as informações estão corretas e completas.

Requisitos necessários para ocupar o cargo

1. Conhecimento do sistema MEGA;
2. Conhecimento de Informática Intermediária;
3. Conhecimento Administrativo;
4. Conhecimento Financeiro;
5. Conhecimento em Excel Intermediário;
6. Conhecer sobre Notas Fiscais;
7. Conhecimento em matemática financeira;
8. Conhecimento básico/intermediário em contabilidade e finanças;
9. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
10. Conhecimento de conciliação bancária e controle financeiro;
11. Organização;
12. Atenção;
13. Agilidade;
14. Discrição e sigilo;
15. Responsabilidade e comprometimento com prazos e exatidão das informações;
16. Boa comunicação para interagir com fornecedores, equipe interna e contabilidade;
17. Proatividade para identificar e resolver possíveis inconsistências financeiras.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

0

Cargo

Assistente financeiro

Empresa

Dinâmica engenharia

Ramo

Construção Civil / Engenharia Civil