Assistente Financeiro - Contas a Pagar e Receber

MM Invest AI; Região Geográfica Intermediária de São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de investimentos está procurando um profissional multifuncional para se juntar ao seu time. As responsabilidades incluem organização de documentação, manutenção de equipamentos, atendimento ao cliente, e uso avançado de ferramentas como Power BI e Excel. O candidato ideal deve ter ensino superior em andamento ou completo e experiência prévia na função, contribuindo para os objetivos de vendas e a qualidade dos serviços prestados.

Qualificações

• Experiência em função similar é necessária.
• Capacidade de operar máquinas e manter limpeza e organização do ambiente de trabalho.
• Habilidades em atendimento ao cliente e uso avançado de planilhas.

Responsabilidades

• Organizar e manter documentação e arquivos do departamento.
• Realizar avaliações físicas e funcionais dos alunos.
• Controlar o estoque e programar cargas.

Conhecimentos

Organização

Atendimento ao cliente

Planejamento de vendas

Uso de Power BI

Manipulação de dados

Limpeza e manutenção de equipamentos

Formação académica

Ensino superior em curso ou completo

Ferramentas

Power BI

Excel avançado

Descrição da oferta de emprego

Organizar e manter a documentação, arquivos e informações do departamento de forma eficiente. Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para auxiliar nas atividades do setor.

- Realizar avaliações físicas e funcionais dos alunos, utilizando ferramentas adequadas para identificar a aptidão física. Instruir os alunos sobre a execução correta dos exercícios.

- Preparar materiais, operar máquinas, manter a limpeza e organização do ambiente de trabalho, e auxiliar na embalagem e controle de qualidade.

- Realizar carga e descarga, organização de setor e linha de produção. Necessária experiência na função.

- Organizar o posto de trabalho, verificando os equipamentos e utensílios necessários. Verificar a qualidade sensorial das proteínas, observando desvios.

- Auxiliar na escrituração dos lançamentos das notas de serviços tomados. Emitir guias dos impostos após validação do fechamento fiscal pelo Analista. Realizar a escrituração das notas fiscais.

- Atendimento ao cliente: recepcionar de forma cordial, esclarecer dúvidas e proporcionar atendimento eficiente. Operação de caixa: registrar compras.

- Planejar estratégias de vendas, orientar e acompanhar o desempenho da equipe e os indicadores de vendas, cumprindo os objetivos estabelecidos.

- Desenvolver dashboards e relatórios utilizando Power BI e Excel avançado, garantindo que os indicadores reflitam a realidade do negócio. Extrair, limpar e modelar dados comerciais.

- Emitir e conferir notas fiscais, calcular impostos e alíquotas, garantindo conformidade contratual. Assegurar que o faturamento e contratos estejam em dia.

- Controlar o estoque, garantindo sua organização e disponibilidade de materiais para suporte às operações da empresa.

- Emitir CTEs, programar cargas e acompanhar carregamentos. Ensino superior em curso ou completo. Experiência com emissão de CTE e programação de cargas.

- Realizar montagem, manutenção corretiva e preventiva em fornos industriais e equipamentos de fundição. Executar ajustes mecânicos em sistemas de aquecimento e refrigeração.

- Elaborar relatórios de conformidade fiscal, analisar e interpretar normas e legislações tributárias. Preparar e enviar declarações fiscais (IRPJ, IPI, ICMS).

- Registrar entradas e saídas de mercadorias no sistema, controlar o estoque e auxiliar na roteirização.