Job description
Estamos em busca de um(a) AssistenteFinanceiro/Administrativo para integrar nossa equipe, com atuação nasempresas do grupo e predominância nas operações relacionadas à ConstruçãoCivil.
A posição terá atuação em Contas a Pagar e Contas aReceber, com maior foco nas rotinas de Contas a Pagar, além de suporte aoscontroles financeiros e administrativos da área.
Main responsibilities
Contas a Pagar
- Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, faturas e demais documentos para pagamento;
- Realizar lançamentos, programação, pagamentos e baixas no sistema ERP;
- Controlar vencimentos e acompanhar diariamente a programação financeira;
- Conferir documentos e comprovantes, identificando e tratando divergências;
- Manter contato com fornecedores para regularizações e negociações de prazos;
- Manter controles, documentos e arquivos financeiros atualizados e organizados.
Contas a Receber
- Emitir boletos e controlar títulos e vencimentos;
- Realizar baixas e acompanhar a carteira de recebimentos;
- Identificar inadimplências e realizar cobranças;
- Atender clientes em questões financeiras e tratar divergências;
- Atualizar controles e relatórios de recebíveis.
Conciliação e Controles Financeiros
- Realizar conciliações bancárias e conferir movimentações financeiras;
- Identificar e tratar divergências;
- Apoiar o fechamento financeiro mensal;
- Manter controles e relatórios financeiros atualizados.
Rotinas Administrativas
- Controlar custos fixos e despesas administrativas;
- Acompanhar despesas e obrigações da frota, como seguros, IPVA e licenciamento;
- Controlar registros de ativos e vencimentos de contratos e documentos;
- Organizar arquivos físicos e digitais;
- Prestar suporte às demais rotinas administrativas e financeiras.
Requirements and skills
Requisitos obrigatórios:
- EnsinoMédio Completo;
- Experiênciaanterior em rotinas financeiras;
- Vivênciacom Contas a Pagar e/ou Contas a Receber;
- Conhecimentode conciliação bancária;
- Conhecimentode controles financeiros;
- Conhecimentode Excel;
- Experiênciacom utilização de sistemas informatizados/ERP;
- Organizaçãoe atenção para trabalhar com documentos, valores e prazos.
Diferenciais
- CursoTécnico ou Ensino Superior cursando ou concluído em Administração,Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
- Experiênciacom Sienge;
- Experiênciaanterior em Construção Civil, Incorporadora ou empresas commúltiplos CNPJs;
- Experiênciasimultânea em Contas a Pagar e Contas a Receber;
- Vivênciacom alto volume de pagamentos;
- Experiênciacom controles de frota e ativos;
- Excel intermediário ou avançado.
Additional information
Remuneração compatível com o mercado e com as responsabilidades da posição.
Benefícios:
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Seguro de Vida em Grupo