Assistente Financeiro(a) | Central Administrativa

Colégio Pentágono; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional de referência em São Paulo está em busca de um(a) Assistente Financeiro(a) para integrar sua equipe. O profissional será fundamental na gestão de inadimplências e cobranças, assegurando a organização e o fluxo adequado dos processos financeiros. Com um ambiente colaborativo e transparente, o Colégio Pentágono oferece uma oportunidade de contribuir para a saúde financeira da instituição, além de um pacote de benefícios atrativo. Se você é organizado, analítico e busca um desafio em um ambiente dinâmico, esta pode ser a sua chance de fazer a diferença na educação.

Serviços

Restaurante gratuito

Vale-alimentação

Vale-transporte

Convênio com farmácia

Seguro de vida

Assistência médica

Assistência odontológica

Parceria com o Sesc

Serviços de orientação (psicologia, financeiro, social, jurídico)

Qualificações

• Graduação em áreas correlatas e experiência em gestão financeira.
• Conhecimento em conciliação bancária e contas a pagar/receber.

Responsabilidades

• Gerenciar contas a receber e a pagar, assegurando a organização financeira.
• Emitir boletos, conciliar recebimentos e negociar débitos.

Conhecimentos

Gestão financeira

Negociação de débitos

Conciliação bancária

Análise financeira

Organização

Proatividade

Comunicação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Graduação em Administração

Graduação em Ciências Contábeis

Graduação em Gestão Financeira

Ferramentas

TOTVS

SAP

Pacote Office (Excel)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Sobre a Oportunidade:

Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro(a) para integrar a equipe da Central Administrativa do Colégio Pentágono, com ênfase no gerenciamento de inadimplências e cobranças. Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização e o fluxo adequado dos processos financeiros da instituição, com foco especial em contas a receber, negociação de débitos e gestão de inadimplência. Além disso, prestará suporte nas atividades de conciliação bancária e auxiliará na previsão de receitas e fluxo de caixa. Sua atuação será essencial para assegurar que os compromissos financeiros da instituição sejam cumpridos dentro dos prazos, contribuindo para a previsibilidade, eficiência e saúde financeira da rede.

Sobre o Colégio Pentágono:

Com mais de 50 anos de tradição em excelência educacional, o Colégio Pentágono destaca-se como uma instituição de referência no estado de São Paulo. Nosso compromisso histórico é com a formação integral dos nossos alunos, proporcionando um ambiente educacional estimulante e acolhedor. Atendemos a uma comunidade de mais de 2.600 alunos, distribuídos em três unidades educacionais nas regiões de Alphaville, Morumbi e Perdizes, contando com uma equipe de mais de 500 colaboradores dedicados. Para mais informações, visite nosso site em www.colegiopentagono.com.

Cultura e Equipe:

Nossa cultura organizacional valoriza a colaboração, a transparência e a excelência na gestão. A equipe administrativa trabalha de forma integrada para garantir um ambiente financeiro estruturado e eficiente, refletindo diretamente na qualidade dos serviços prestados às famílias, alunos e colaboradores. Buscamos profissionais organizados, analíticos e comprometidos com a transparência e eficiência gerencial, contribuindo para o fortalecimento da gestão financeira da rede.

Main responsibilities

Contas a Receber

• Emitir boletos e faturas, garantindo a correta cobrança dos valores devidos.
• Registrar e conciliar os recebimentos, assegurando a alocação adequada dos valores.
• Elaborar relatórios de contas a receber, fornecendo informações para análise da saúde financeira da instituição.
• Apoiar na elaboração de previsão de receitas e fluxo de caixa.
• Monitorar e controlar os recebimentos, identificando e classificando os casos de inadimplência.
• Realizar contato com os responsáveis inadimplentes, por meio de ligações, e-mails e outros canais, para negociação de débitos, esclarecimento de dúvidas e proposição de soluções.
• Acompanhar o andamento das negociações e acordos realizados, garantindo o cumprimento das condições acordadas e buscando soluções que promovam o pagamento pontual.
• Analisar e reportar a evolução dos índices de inadimplência à liderança financeira, propondo ações de melhoria quando necessário.

Contas a pagar

• Receber, conferir e organizar documentos de pagamento (notas fiscais, boletos e contratos);
• Programar e agendar pagamentos conforme prazos e fluxos estabelecidos pelas lideranças, garantindo a regularidade financeira;
• Realizar lançamentos e conciliações bancárias diárias, assegurando a exatidão dos saldos financeiros;
• Acompanhar e validar a efetivação dos pagamentos junto a fornecedores e bancos, resolvendo possíveis inconsistências;
• Manter o controle atualizado dos compromissos financeiros, evitando atrasos e penalidades;
• Apoiar na gestão do fluxo de caixa, sinalizando eventuais inconsistências ou riscos financeiros;
• Organizar a documentação contábil e financeira, garantindo o cumprimento de obrigações fiscais e contratuais;
• Acompanhar as previsões de despesas e contribuir para a elaboração do planejamento financeiro de curto prazo;
• Prestar suporte em auditorias e fiscalizações, fornecendo documentação e informações necessárias.

Suporte e monitoramento

• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais financeiros para análise estratégica;
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores e clientes, garantindo informações precisas e atualizadas;
• Garantir a correta classificação e arquivamento de documentos financeiros, facilitando auditorias e revisões;
• Atuar na melhoria de processos financeiros, propondo soluções para maior eficiência e redução de erros, incluindo automatização de tarefas e revisão de fluxos operacionais;
• Utilizar sistemas financeiros e ERPs para monitoramento e controle das atividades, assegurando registros confiáveis.

Requirements and skills

Formação, certificações e cursos

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Cursos ou certificações na área financeira (desejável);
• Experiência prática no uso de sistemas de gestão financeira e ERPs (TOTVS, SAP ou equivalentes).

Experiências e Conhecimentos Técnicos Essenciais:

• Experiência comprovada na área financeira, com ênfase em contas a pagar e contas a receber, especialmente no gerenciamento de inadimplência.
• Conhecimento em conciliação bancária e gestão de fluxo de caixa.
• Habilidade em negociação e gestão de inadimplência, buscando soluções eficientes para a regularização de débitos.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (tabelas dinâmicas, PROCV/X, análises financeiras).
• Conhecimento básico de contabilidade e tributação aplicada ao setor financeiro.
• Experiência com sistemas financeiros e ERPs, incluindo registro, conferência de transações e integração de dados financeiros.

Habilidades e Competências Comportamentais:

• Atenção aos detalhes e precisão nos processos financeiros.
• Boa comunicação e habilidade para interação com diferentes áreas e perfis, garantindo alinhamento nas atividades financeiras.
• Capacidade analítica para interpretar dados financeiros e oferecer suporte à tomada de decisão.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas, antecipando possíveis desafios financeiros.
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplos prazos e demandas simultâneas.
• Adaptabilidade para lidar com mudanças e implementar melhorias nos processos financeiros.
• Postura ética e responsabilidade no tratamento de informações sensíveis e confidenciais.

Additional information

Informações Adicionais:

• Quantidade de vagas disponíveis: 01
• Segmentos: Financeiro - Contas a pagar e a receber (foco em inadimplência)
• Carga horária: 44h (de seg a sex das 8h às 18h)
• Local de atuação: Zona Sul (próximo ao shopping Morumbi Town)
• Modelo de trabalho Presencial

Benefícios:

• Restaurante gratuito (nos dias de trabalho presencial)
• vale-alimentação
• vale-transporte
• convênio com farmácia
• seguro de vida
• Assistência médica e odontológica (sem coparticipação)
• Parceria com o Sesc
• Gratuidade nos serviços de orientação oferecidos pelo programa Apoio Pass (psicologia, financeiro, social e jurídico)

Processo Seletivo:

• O processo seletivo abrange algumas etapas, visando identificar profissionais qualificados e alinhados ao propósito do Colégio Pentágono.

Candidate-se agora e faça parte da nossa equipe!