Assistente financeiro

KTS TECNOLOGIA & INOVAÇÃO; Jundiaí; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Plano de saúde

Seguro de vida

Job summary

A KTS TECNOLOGIA & INOVAÇÃO busca um Assistente Financeiro(a) para atuar em contas a pagar, contas a receber e faturamento, com foco em organização e uso de tecnologia. O profissional apoiará o setor financeiro, mantendo registros precisos no ERP e contribuindo para a eficiência dos processos.

É desejável experiência prévia e compromisso com prazos, trabalhando de forma presencial em Jundiaí, SP, com remuneração compatível com o mercado e benefícios.

Qualifications

• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento de Excel e ferramentas do Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Facilidade para trabalhar com tecnologia.

Responsibilities

• Executar contas a pagar, contas a receber e faturamento.
• Cadastrar fornecedores e manter dados atualizados no sistema ERP.
• Emitir notas fiscais de serviços e produtos e boletos para cobrança.
• Conferir dados cadastrais, valores e informações para emissão de notas.
• Organizar registros financeiros no ERP e apoiar conciliação bancária.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Education

Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira

Tools

Excel

Pacote Office

Omie ERP

Job description

Horário: Segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h30

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro(a) para integrar nossa equipe e atuar nas rotinas de contas a pagar, contas a receber e faturamento.

Procuramos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e que tenha facilidade com tecnologia, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom funcionamento do departamento financeiro.

Principais responsabilidades

Contas a pagar

• Receber e conferir notas fiscais, boletos e solicitações de pagamento.
• Cadastrar fornecedores e manter os dados atualizados no sistema.
• Realizar lançamentos no ERP, observando valores, vencimentos e categorias financeiras.
• Organizar os pagamentos conforme o calendário financeiro estabelecido.
• Acompanhar vencimentos, sinalizar pendências e solicitar documentos faltantes.
• Organizar e anexar documentos e comprovantes aos respectivos lançamentos.
• Registrar e acompanhar os títulos a receber no ERP.
• Monitorar vencimentos e identificar valores em aberto.
• Realizar cobranças administrativas de clientes inadimplentes.
• Encaminhar boletos, notas fiscais e documentos financeiros aos clientes.
• Atualizar os registros de cobranças e negociações realizadas.
• Identificar recebimentos e auxiliar na baixa dos títulos.
• Receber e organizar solicitações de faturamento.
• Conferir dados cadastrais, valores e demais informações necessárias à emissão de notas
• Emitir notas fiscais de serviços e produtos, conforme orientações e parâmetros
• Emitir boletos e encaminhar documentos de cobrança aos clientes.
• Acompanhar solicitações pendentes de faturamento.
• Organizar e arquivar os documentos fiscais emitidos.

Atividades gerais

• Manter os registros financeiros atualizados no ERP.
• Organizar documentos e arquivos financeiros.
• Apoiar a conciliação bancária.
• Prestar suporte administrativo ao Analista e à Gerência Financeira.

Requisitos

• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento de Excel e ferramentas do Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.
• Facilidade para trabalhar com tecnologia.

Será um diferencial

• Experiência anterior em rotinas de contas a pagar, contas a receber ou faturamento.
• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira
• Experiência com o ERP Omie.
• Conhecimento em Power BI.
• Morar em Jundiaí e região.
• Organização e disciplina.
• Proatividade e iniciativa.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Discrição e sigilo no tratamento de informações financeiras.
• Facilidade de aprendizado e adaptação a processos.
• Vale-refeição.
• Plano de saúde.
• Seguro de vida.

Informações adicionais

Local de trabalho: Jundiaí – SP

Modelo de trabalho: Presencial

Regime de contratação: CLT

Jornada: Segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h30

Remuneração: Compatível com o mercado. Será informada no primeiro contato.