Assistente Financeiro

Netvagas; Barueri; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Netvagas procura um Assistente Financeiro para atuar no faturamento, assegurando a correta execução de processos, organização de informações e cumprimento de prazos. O profissional desenvolverá visão integrada da dinâmica financeira da carteira e atuará na interface com clientes e áreas internas.

As principais atividades incluem análise de serviços concluídos, emissão de NF/ND e boletos, bem como elaboração de prévias de faturamento e acompanhamento de contratos e datas de corte.

Qualifications

• Domínio do fluxo de faturamento e prazos.
• Controle de notas fiscais, notas de débito e boletos.
• Acompanhamento de contratos, pedidos e datas de corte.
• Verificação de informações para faturamento e riscos de perda de prazo.

Responsibilities

• Analisar serviços concluídos e preparar o faturamento.
• Emitir e conferir NF/ND e boletos.
• Elaborar e acompanhar prévias de faturamento com aprovações e PO.
• Acompanhar contratos, pedidos e datas de corte de faturamento.
• Conferir valores, documentos e informações para faturamento.
• Interface com clientes e áreas internas (Financeiro, Comercial, Projetos, Administrativo).
• Acompanhar o processo até a conclusão do faturamento.

Skills

Faturamento

Notas fiscais

Notas de débito

Boletos

Controles e evidências

Job description

O cargo de Assistente Financeiro envolve atuar nas rotinas de faturamento, garantindo a correta execução dos processos, a organização das informações e o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos, além de desenvolver uma visão integrada da dinâmica financeira da carteira.

• Análise dos serviços finalizados e preparação do processo de faturamento;
• Emissão e conferência de Notas Fiscais (NF), Notas de Débito (ND) e boletos;
• Elaboração e acompanhamento de prévias de faturamento, incluindo aprovações e pedidos de compra (PO);
• Acompanhamento de contratos, pedidos, datas de corte e particularidades de faturamento de cada cliente;
• Conferência e validação de serviços, valores, documentos e informações necessárias para o faturamento;
• Tratativa de divergências relacionadas a valores, pedidos, documentos fiscais e processos de faturamento;
• Acompanhamento de processos de cancelamento, reemissão e conferência de documentos fiscais;
• Interface com clientes e áreas internas, como Financeiro, Comercial, Projetos e Administrativo;
• Acompanhamento das demandas até a conclusão do processo de faturamento;
• Organização e manutenção de controles, evidências e históricos das tratativas;
• Acompanhamento dos números e indicadores da carteira, desenvolvendo conhecimento sobre valores faturados, a faturar, pendentes e em andamento;
• Identificação de inconsistências, pendências e riscos de perda de prazo;
• Apoio na análise dos processos e identificação de gargalos e oportunidades de melhoria;
• Apoio na criação e aprimoramento de controles e fluxos internos, contribuindo para maior organização, segurança e eficiência das rotinas;
• Desenvolvimento de visão sobre o ciclo financeiro e a relação entre faturamento, recebimento e resultados da carteira.