ASSISTENTE FACILITIES

Essencial Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor de facilities busca um Assistente de Facilities para controlar orçamentos, elaborar relatórios e gerenciar contratos. O candidato ideal deve ter experiência em gestão de contratos e disposição para atividades administrativas. A posição exige habilidades em planejamento e uso de sistemas ERP.

Qualificações

• Experiência na gestão de contratos de manutenção e conservação.
• Disponibilidade para viagens e atividades externas.

Responsabilidades

• Controle de orçamento e planejamento de ações.
• Elaboração de relatórios com base em vistorias realizadas em imóveis.
• Realizar cadastros e solicitações em sistema ERP.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Planejamento

Relatórios

Administração

Ferramentas

Protheus

ERP

Descrição da oferta de emprego

Controle de orçamento e planejamento de ações;

Elaboração de relatórios com base em vistorias realizadas em imóveis;

Eventualmente, realizar vistorias in loco, com o objetivo de avaliar estado do imóvel;

Obtenção de orçamentos e propostas de reparos, reformas e postos de facilities;

Disposição para atividades administrativas/burocráticas relacionadas a contas de consumo, IPTU, CND, gestão documental de terceiros, conferência de relatórios de despesas;

Noções do uso do sistema Protheus - Módulo Manutenção de Ativos para controle de ordens de serviço operacionais e administrativas;

Realizar cadastros, solicitação de compras e solicitação de serviços, em sistema ERP;

Apoiar na elaboração, controle, organização do planejamento dos serviços: elétrica, civil, serviços gerais e administrativos;

Controlar os gastos/orçamento dos contratos, bem como despesas periódicas de contas de consumo e tributos;

Manter em dia todas as documentações inerentes à administração dos contratos;

Reportar ao supervisor e aos clientes sobre o andamento dos serviços realizados.

Disponibilidade para viagens e atividades externas;

Experiência na gestão de contratos de manutenção e conservação;

Disposição para atividades administrativas/burocráticas relacionadas a contas de consumo, IPTU, CND, gestão documental de terceiros, conferência de relatórios de despesas;

Experiência na gestão de contratos de manutenção e conservação;

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