Assistente Executivo - Barra Funda - SP

GM PROMO; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 70.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Assistente Executivo dinâmico para gerenciar agendas e comunicações. Neste papel, você será o ponto de contato principal, organizando reuniões e mantendo a presidência informada sobre projetos e atividades. Se você tem experiência em um ambiente de ritmo acelerado e excelentes habilidades organizacionais, esta é uma oportunidade ideal para você. Junte-se a uma equipe que valoriza a comunicação clara e a eficiência, enquanto contribui para o sucesso da empresa em um papel fundamental.

Qualificações

• Experiência como Assistente Executivo ou em papel similar é essencial.
• Fortes habilidades de comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, coordenar reuniões e manter a presidência informada.
• Preparar relatórios detalhados sobre o status dos projetos e atividades.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Gestão de tempo

Organização

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Formação académica

Diploma de nível superior em Administração de Empresas

Secretariado Executivo

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Departamento: Administração

Reporta-se a: Presidente da Empresa

Objetivo do Cargo:
O Assistente Executivo será responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões, responder e encaminhar e-mails, e manter a presidência informada sobre os projetos e atividades dos diretores e gerentes. Este profissional será o ponto de contato principal para a gestão de tarefas internas e comunicação com stakeholders internos e externos.

Principais Responsabilidades:
• Organizar e agendar reuniões e assegurar que todos os envolvidos estejam informados sobre suas agendas e tarefas pendentes.
• Gerenciar as comunicações diárias, incluindo responder e encaminhar e-mails e mensagens de WhatsApp, assegurando que todas as comunicações importantes sejam reportadas de forma clara e precisa.
• Preparar relatórios detalhados para a presidência sobre o status dos projetos e atividades dos gestores e fornecedores da empresa.
• Manter registros organizados de todas as documentações e correspondências importantes.
• Cobrar o cumprimento de prazos dos membros da equipe e fornecer lembretes oportunos para garantir a conclusão das tarefas.

Qualificações Necessárias:
• Experiência comprovada como Assistente Executivo ou em um papel similar.
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente de ritmo acelerado.
• Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
• Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office, e familiaridade com sistemas de comunicação, incluindo e-mails e aplicativos de mensagens instantâneas.
• Discrição e confiabilidade.

Educação:
• Diploma de nível superior em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.