Assistente Executivo

DHL Germany; São Paulo; Híbrido; BRL 60.000 - 100.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma multinacional de logística busca um profissional dinâmico para apoiar a Presidência. Nesta posição, você criará apresentações impactantes e gerenciará a agenda do Presidente, garantindo comunicação clara com stakeholders. O ambiente é global e multicultural, oferecendo oportunidades de desenvolvimento e um clima de trabalho inclusivo. Se você possui habilidades excepcionais de comunicação, organização e fluência em inglês, esta é a chance de se juntar a uma empresa que valoriza e promove a diversidade e a inclusão. Venha fazer parte de uma equipe apaixonada pelo que faz!

Serviços

Oportunidades de desenvolvimento

Clima de trabalho inclusivo

Trabalho em equipe

Cultura de abertura e respeito mútuo

Qualificações

• Experiência sólida no suporte a executivos C-Level, especialmente em Presidência.
• Domínio avançado de PowerPoint e Excel para apresentações de alto padrão.

Responsabilidades

• Criar apresentações executivas e relatórios analíticos de forma visualmente atraente.
• Gerenciar a agenda do Presidente e atuar como elo de comunicação com stakeholders.

Conhecimentos

Comunicação excepcional

Organização

Gestão de prioridades

Trabalho em equipe

Pensamento crítico

Fluência em inglês

Formação académica

Formação superior em Administração

Formação superior em Marketing

Formação superior em Comunicação

Formação superior em Secretariado Executivo

Ferramentas

PowerPoint

Excel

Descrição da oferta de emprego

Sobre a DHL

A empresa de logística para o mundo! Conectando Pessoas. Melhorando Vidas. Nossas divisões especializadas da DHL oferecem um portfólio incomparável de serviços e soluções de logística que vão desde a entrega de encomendas nacionais e internacionais e remessas de e-commerce até serviços de fretes aéreo, marítimo e rodoviário e gestão de cadeias de suprimentos, do início ao fim. Com mais de 400 mil colaboradores, em mais de 220 países e territórios em todo o mundo, a DHL conecta pessoas e empresas de forma segura e confiável, permitindo fluxos de comércio sustentáveis globais. Certificados como Great Place to Work desde 2022, nós convidamos você a fazer parte da nossa máquina amarela!

Atividades:

• Criar e consolidar apresentações executivas e relatórios analíticos, estruturando informações de forma visualmente atraente, objetiva e estratégica.
• Monitorar prazos, documentos e processos administrativos sensíveis, com foco em eficiência e organização.
• Atuar em um ambiente corporativo global, com interlocução multicultural e colaboração com equipes diversas em diferentes fusos e contextos.
• Gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo alto padrão de entrega.
• Gerenciar e coordenar a agenda estratégica do Presidente, com foco em priorização de compromissos críticos e organização de demandas de alto impacto.
• Ser o elo de comunicação entre o Presidente e os principais stakeholders internos e externos, assegurando clareza, agilidade e assertividade no fluxo de informações.
• Planejar, organizar e garantir a excelência na execução de reuniões, eventos e compromissos institucionais.

Requisitos:

• Formação superior completa, preferencialmente em Administração, Marketing, Comunicação, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência sólida no suporte a executivos C-Level, especialmente em posições de Presidência.
• Inglês fluente, será considerado diferencial o conhecimento de um terceiro idioma.
• Habilidade excepcional de comunicação e postura profissional para representar a Presidência em diferentes contextos.
• Capacidade comprovada de organização, foco em resultados e gestão de prioridades em ambientes complexos.
• Domínio avançado de PowerPoint e Excel, com experiência na elaboração de apresentações de alto padrão para o board.
• Perfil adaptável, resiliente e com pensamento crítico.

Local: São Paulo - SP (Híbrido)

Nós lhe propomos:

• Fazer parte de uma empresa global, líder de mercado.
• Ser parte de um time com expertise neste segmento que amam o que fazem!
• Oportunidades e plano de desenvolvimento.
• Um clima de trabalho onde você possa ser você mesmo.
• Compartilhar e aprender em equipe, com troca de informações e conhecimentos.
• Tornar-se o seu melhor, dentro de uma cultura construída com base na abertura, confiança e respeito mútuo.

Venha fazer parte da máquina amarela! Uma multinacional que se destaca por seus compromissos e iniciativas globais de responsabilidade social e metas ambientais. Através do nosso Programa de Diversidade & Inclusão, trabalhamos para promover uma cultura mais inclusiva, valorizando todos os profissionais e acreditando no potencial de cada um.