Assistente Executivo

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Analista
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
Jornada Período Integral
Agendar reuniões, compromissos e eventos, organizando a agenda da liderança com eficiência e pontualidade; Planejar e coordenar eventos corporativos, reuniões e viagens, cuidando da logística e garantindo que tudo ocorra conforme o planejado; Receber, organizar e direcionar correspondências físicas e eletrônicas, assegurando o encaminhamento correto e dentro dos prazos; Atender e encaminhar ligações telefônicas, prestando suporte com cordialidade e discrição; Redigir e revisar documentos diversos, como memorandos, ofícios, atas e relatórios executivos; Preparar apresentações institucionais, relatórios gerenciais e materiais de apoio para reuniões e eventos; Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso, idade e conformidade com os padrões da empresa; Controlar documentos importantes, como contratos, licenças, certificados e autorizações, assegurando atualização e arquivamento correto; Elaborar relatórios periódicos com dados e informações relevantes para a gestão da área ou da empresa; Prestar apoio direto à diretoria e/ou alta liderança, facilitando a comunicação interna e externa; Coordenar tarefas administrativas diárias, garantindo que as demandas operacionais da rotina executiva sejam atendidas com agilidade.