Assistente Executivo

Camara De Com E Ind Brasil Alemanha Sao Paulo; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização no Brasil está em busca de um profissional sênior para atuar na Vice-presidência, responsável pela coordenação de reuniões, gestão de projetos, e comunicação interna e externa. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais e de gestão sob pressão, além de experiência em administração. O trabalho será híbrido em São Paulo, com benefícios inclusos como vale-alimentação e assistência médica.

Serviços

Vale alimentação/refeição

Refeitório no local

Vale-Transporte

Assistência médica e odontológica

Day-off de aniversário

Qualificações

• Capacidade de realizar o processamento estruturado e confiável de tarefas administrativas.
• Resiliência e capacidade de trabalhar em ambientes de alta pressão.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Experiência em gestão de escritório e organização de eventos.
• Conhecimentos em criação de apresentações e elaboração de discursos.

Responsabilidades

• Preparar e acompanhar reuniões da Vice-presidência.
• Atuar como ponto de conexão entre a VP, administração e parceiros externos.
• Gerenciar projetos estratégicos relacionados à Presidência e Diretoria.
• Supervisionar resultados de comitês e grupos de trabalho.

Conhecimentos

Habilidades Organizacionais

Gestão sob Pressão

Comunicação Eficaz

Experiência em gestão de escritório

Inglês avançado

Alemão (diferencial)

Formação académica

Ensino superior cursando ou completo

Descrição da oferta de emprego

Atividades :

• Apoio à Vice-presidência : Preparar e acompanhar reuniões, elaborar apresentações e realizar follow-up interno e externo, garantindo a fluidez das comunicações e o cumprimento dos prazos.
• Comunicação e Coordenação : Atuar como ponto de conexão entre a VP, administração, funcionários e parceiros externos, promovendo uma comunicação eficiente e garantindo o alinhamento de todas as partes envolvidas.
• Gestão de Projetos Especiais : Gerenciar projetos estratégicos relacionados à Presidência, Vice-presidência e / ou Diretoria, com foco na preparação, apoio e coordenação de iniciativas transversais de relevância institucional.
• Apoio à Governança da AHK : Apoiar o processo de governança, supervisionando e gerenciando resultados de comitês e grupos de trabalho, garantindo a interface com colegas e gestores dos demais departamentos e preparando informações para a Presidência.

Requisitos :

• Habilidades Organizacionais : Capacidade de realizar o processamento estruturado e confiável de tarefas administrativas com alto nível de organização e precisão.
• Gestão sob Pressão : Resiliência e capacidade de trabalhar eficientemente em um ambiente de alta pressão, mantendo qualidade e eficiência nas entregas.
• Comunicação Eficaz : Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir com diversos níveis hierárquicos e parceiros externos de maneira clara e assertiva.
• Experiência e Formação : Experiência prévia em gestão de escritório (Office Management), administração e organização de eventos, com uma forte base acadêmica e habilidades analíticas elevadas.
• Também necessário conhecimentos para a criação de apresentações e elaboração de discursos Ensino superior cursando ou completo.
• Línguas : Inglês avançado é essencial, alemão é um diferencial.
• Perfil Sênior : Profissional maduro, com pensamento estratégico, capacidade analítica e retórica, além de ser altamente comprometido com a qualidade e os resultados da organização.

Condições, remuneração e benefícios oferecidos :

• Localização : São Paulo / SP;
• Regime : Híbrido;
• Tipo de contratação : CLT;
• Horário : Segunda a sexta dás 08h às 17h (com intervalo de 01h)
• Salário a combinar;
• Vale alimentação / refeição (flexível);
• Refeitório no local;
• Vale-Transporte - conforme utilizado para o percurso - residência - AHK - residencia;
• Assistência médica e odontológica para você e seus beneficiários (100% custeado pela empresa); e
• Day-off de aniversário.