Assistente Executivo

Conta Azul; Joinville; Presencial; BRL 60.000 - 95.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Conta Azul busca um Executive Assistant para apoiar sua diretoria, promovendo organização e eficiência nas rotinas executivas. O profissional será responsável pelo gerenciamento de agendas, organização de reuniões, viagens e comunicação com stakeholders, utilizando ferramentas digitais para otimizar processos. Se você é motivado, com formação em áreas correlatas e experiência em suporte a executivos, essa é a sua oportunidade de fazer parte de um time de alta performance em uma empresa de tecnologia inovadora.

Serviços

Plano de saúde com cobertura nacional

Benefício flexível de R$ 1.000,00 para educação

Auxílio creche

Auxílio Home Office

Cartão Flash de vale refeição

Zenklub: sessões com Psicólogos

Qualificações

• Experiência anterior como Executive Assistant ou em suporte a executivos.
• Inglês intermediário (leitura, escrita e compreensão oral).
• Interesse em tecnologia, negócios e cultura de melhoria contínua.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas complexas e dinâmicas de executivos C-Level.
• Organizar reuniões de ponta a ponta.
• Facilitar a comunicação entre áreas internas e stakeholders externos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara

Proatividade

Formação académica

Formação superior completa em Administração

Secretariado Executivo

Comunicação

Descrição da oferta de emprego

SOBRE A CONTA AZUL

A Conta Azul é movida pela crença que todo empreendedor merece ter sucesso. Apesar do dia a dia cheio de responsabilidades, queremos que todo dono de um pequeno negócio consiga tempo para se dedicar ao que sempre sonhou quando decidiu abrir uma empresa. Por isso, usamos a tecnologia para criar uma plataforma em nuvem, onde o empreendedor juntamente com o seu contador, de forma simples e fácil, podem encontrar tudo o que precisam em tempo real. Buscamos pessoas motivadas neste propósito. Se você é esta pessoa, junte-se a nós!

SOBRE O TIME

O nosso time de Executive Assistants é reconhecido pela atuação estratégica e pelo alto padrão de excelência no suporte à alta liderança da Conta Azul. Atuamos como parceiras diretas do time C-Level, promovendo organização, eficiência e governança nas rotinas executivas. Nossa missão é ser um apoio estratégico e operacional para os executivos, antecipando necessidades e executando tarefas críticas com excelência. Utilizamos ferramentas digitais e inteligência analítica para impulsionar a produtividade e contribuir ativamente para a performance da empresa. Trabalhamos de forma colaborativa, com foco em melhoria contínua e alto impacto.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar agendas complexas e dinâmicas de executivos C-Level;
• Organizar reuniões de ponta a ponta: convocação, pauta, ata e follow-up;
• Coordenar viagens, eventos e compromissos com precisão e antecipação de necessidades;
• Facilitar a comunicação entre áreas internas e stakeholders externos;
• Utilizar ferramentas digitais e inteligência artificial para automação de rotinas e aumento da produtividade;
• Garantir confidencialidade e excelência em entregas sensíveis;
• Apoiar projetos transversais e iniciativas estratégicas do time executivo;
• Atuar na melhoria contínua dos processos da área de EAs.
  
  

Requisitos e qualificações

NECESSÁRIOS

• Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas;
• Experiência anterior como Executive Assistant ou em suporte a executivos;
• Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara, escrita estruturada e adaptabilidade;
• Inglês intermediário (leitura, escrita e compreensão oral);
• Proatividade, inteligência emocional e discrição;
• Interesse em tecnologia, negócios e cultura de melhoria contínua.
  
  

DESEJÁVEIS

• Experiência prévia em empresas de tecnologia ou startups;
• Curiosidade ou conhecimento em Inteligência Artificial aplicada ao ambiente corporativo;
• Liderança informal e colaboração ativa em equipe;
• Vivência com diferentes perfis de executivos C-Level.
  
  

Informações adicionais:

BENEFÍCIOS

• Plano de saúde com cobertura nacional sem desconto da mensalidade ou coparticipação dos Azuis. Pode se estender aos dependentes (filhos, cônjuges, inclusive de pessoas homoafetivas) conforme política interna;
• Plano odontológico com cobertura nacional sem o desconto da mensalidade dos Azuis. Pode se estender aos dependentes (filhos, cônjuges, inclusive de pessoas homoafetivas) conforme política interna;
• Benefício flexível: R$ 1.000,00 para ser investido em educação (reembolso de 70% da mensalidade), idioma (70% da mensalidade) atividades físicas e reembolso referente aos seguintes profissionais: psicólogos(as), nutricionistas, massoterapeutas e fisioterapeutas (50% do custo);
• Auxílio creche para Papais e Mamães com filhos entre 0 e 24 meses;
• Auxílio Home Office mensal à partir de R$ 150,00 a depender da localidade;
• Auxílio Home Office parcela única de R$ 1.500,00 para custear a estação de trabalho;
• Cartão Flash de vale refeição e alimentação mensal sem desconto;
• Zenklub: sem limite de sessões no mês para consultas com Psicólogos, Psicanalistas, Terapeutas e Coaches. As duas primeiras sessões do mês são integralmente por nossa conta, e as demais por R$ 20,00 cada;
• Programa de bônus conforme atingimento de metas;
• Benefício Farmácia: App Vidalink com subsídio de 75% para medicamentos com receita para todos os Azuis. Pode se estender aos dependentes (filhos, cônjuges, inclusive de pessoas homoafetivas) conforme política interna;
• Licença maternidade e paternidade estendidas.
  
  

Pacote de Experiências:

• Baby Blue Time: jornada menor de trabalho com flexibilidade extra de horário nos retornos das licenças Maternidade e Paternidade dos nossos Azuis;
• Days Off Experience: Todos os Azuis com mais de 1 ano de casa poderão ter 4 folgas no ano;
• Sabático Parcialmente Remunerado: período em que os Azuis elegíveis podem ficar off e ainda recebem uma graninha antecipadamente;
• Seguro de vida: sem desconto;
• Licença gratuita na plataforma Conta Azul.
  
  

E mais:

• Ambiente inovador que proporciona crescimento, com profissionais incríveis e de aprendizado constante;
• Escritório com acessibilidade, que estimula a criatividade e produtividade, com comida e bebida à vontade;
• Horário flexível (trabalhamos de segunda a sexta).
  
  

Diversidade & Inclusão na Conta Azul

Na Conta Azul, prezamos por um ambiente inclusivo, onde todas as pessoas se sintam respeitadas, valorizando as diferentes vivências e as particularidades de cada Azul. Por isso, promovemos a diversidade em nossos processos seletivos, como um reflexo da nossa crença na integração e na valorização de cada pessoa.

Fique à vontade para declarar as informações no formulário de inscrição. Esses dados são essenciais para promover um processo seletivo inclusivo, e serão utilizados exclusivamente para essa finalidade, sem qualquer impacto durante ou após o processo.

Por dentro da Conta Azul

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