Assistente Executiva - Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; Blumenau; Presencial; BRL 32 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A HITACHI ENERGY BRASIL LTDA. está contratando para atuação 100% presencial em Blumenau/SC, com foco em atividades administrativas, apoio à gerência, preparação de apresentações, reservas de viagens e organização de eventos.

A posição admite nível Júnior/Pleno e exige inglês intermediário e experiência prévia em secretariado, eventos ou compras. O colaborador apoiará rotinas de escritório, gerenciamento de contratos e o cumprimento de normas internas.

Qualificações

• Possuir Ensino Médio Completo.
• Inglês intermediário desejável.
• Conhecimentos SAP Concur e Pacote Office desejáveis.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas de suporte conforme padrões e prazos.
• Preparar apresentações, reservas de viagens, organização de eventos e atas.
• Atuar como ponto de contato para consultas internas/externas por telefone e e-mail.
• Organizar reuniões e gerenciar agendas e correspondência.
• Acompanhar atividades financeiras de departamento, como orçamento, requisições e faturas.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Secretariado

Gestão de eventos

Compras

Facilities

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

SAP Concur

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Location: Blumenau, Santa Catarina, Brazil

Job ID: R0122898

Date Posted: 2026-04-17

Company Name: HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.

Profession (Job Category): Administration & Facilities

Job Schedule: Full time

Remote: No

Job Description

A oportunidade

Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos. Assessorar a gerência da unidade, nas preparações de apresentações, reserva de viagens, organização de eventos, reuniões e preparação de atas, buscando atender às necessidades do negócio. Essa é uma posição para atuar como nível Júnior/Pleno e 100% presencial para Blumenau/SC.

Como você causará impacto

• Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.
• Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.
• Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.
• Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e‑mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.
• Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.
• Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros.
• Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório.
• Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos.
• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos

• Possuir Ensino Médio Completo.
• Possuir Inglês Intermediário (desejável)
• Possuir Conhecimentos SAP Concur e Pacote Office (desejável)
• Possuir Experiências prévias em rotinas de secretariado, eventos, compras, facilites e/ou áreas correlatas (desejável)
• Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD).

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

Hitachi brings together the world’s greatest minds to help breathe life into new possibilities – and drive innovation for a better future. That’s why we look for individuals who share our pioneering spirit, have imaginative ideas and are fearless when it comes to tackling the world’s biggest challenges. Our people love technology – and they love making a difference. They have a passion for finding new solutions and working with brilliant colleagues. Every day they dedicate themselves to a huge range of exciting projects, contributing to the Hitachi vision around the globe. From engineering new sustainability solutions that conserve water and energy to creating the infrastructure for the smart cities of tomorrow, there’s no challenge too great for our pioneers. And there’s no shortage of opportunities for you to make a difference. Come and experience the dynamic, collaborative and creative environments where your ideas are welcome and new discoveries are waiting. To help you grow to your full potential, we strive to support our employees in their career aspirations and promote the freedom to explore new horizons.

E-mail us for data privacy inquiries or technical support.