Assistente Executiva Presidência e Diretoria (Sede: São Paulo)

Pfizer; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada empresa farmacêutica está em busca de uma Assistente Executiva de Diretoria para fornecer suporte administrativo de alto nível ao Presidente e aos Diretores. As responsabilidades incluem a gestão de viagens, relatórios de despesas, e a supervisão de motoristas. O candidato ideal deve ter formação superior, experiência prévia em funções similares e habilidades excepcionais em organização e comunicação. O ambiente dinâmico exige proatividade e competência na gestão de múltiplas tarefas.

Qualificações

• Experiência prévia como assistente executiva ou em posição similar em ambiente corporativo.
• Excelentes habilidades de comunicação e organização.
• Conhecimento avançado em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Fornecer suporte administrativo ao Presidente e Diretores.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais.
• Gerenciar dois motoristas que atendem ao Presidente.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Fluência em inglês

Discrição

Formação académica

Superior Completo

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

MISSÃO DO CARGO: Assistente Executiva de Diretoria será responsável por oferecer suporte administrativo de alto nível ao Presidente e aos Diretores que reportam ao Presidente. Esta posição exige alguém com habilidades excepcionais de organização, comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado. Apoio administrativo, planejamento e organização das atividades e equipe do Presidente da Pfizer Brasil, atuando de forma proativa na assessoria ao executivo, dentro dos princípios e políticas da companhia; através de uma gestão competente e cooperativa entre as Categorias Terapêuticas e áreas de suporte; acompanhando mudanças organizacionais, praticas, políticas e processos da cia. Responsável por prestar suporte administrativo e apoiar o executivo em suas funções e atividades necessárias, efetuando controles, fazendo leitura de dados, conferências e relatórios, compilação e atualização de dados, a fim de garantir o bom atendimento e organização das informações e necessidades da Presidência. Será responsável também por gerenciar dois motoristas que atendem ao Presidente. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: Suporte Administrativo:

• Atender as atividades administrativas do Presidente e os Diretores em suas rotinas diárias, tais como: apoio na gestão/organização de agenda, organização e assessoria em reuniões, follow-ups gerenciais e preparação de apresentações.
• Manter e atualizar arquivos e documentos importantes, garantindo a confidencialidade das informações.

Relatórios de Despesas:

• Elaborar e acompanhar relatórios de despesas, garantindo precisão e cumprimento das políticas internas.
• Facilitar o processo de reembolso e assegurar que todas as despesas sejam devidamente justificadas.

Gestão de Viagens:

• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de voos, acomodações, transporte e itinerários.
• Assegurar que todas as viagens sejam organizadas de forma eficiente e dentro do orçamento.

Preparação e Recepção de Visitas Internacionais e Nacionais:

• Organizar e coordenar a logística para visitas internacionais, incluindo recepção, hospedagem e transporte.
• Responsável pela recepção dos executivos/visitantes internacionais, reuniões multidisciplinares, desde o gerenciamento operacional até o suporte requerido em acompanhamento de apresentações e coleta de dados pertinentes.
• Garantir uma experiência positiva para os visitantes, cuidando de todos os detalhes com cortesia e profissionalismo.

Gestão de Motoristas:

• Supervisionar e gerenciar dois motoristas que servem ao Presidente, garantindo a eficácia e pontualidade dos serviços de transporte.
• Coordenar horários e rotas, assegurando que os executivos sejam transportados de forma segura e eficiente.

Comunicação e Relacionamento:

• Facilitar a comunicação entre o Presidente, Diretores e outras partes interessadas, assegurando que todas as informações relevantes sejam transmitidas de forma clara e oportuna.
• Manter relacionamentos positivos com colegas e parceiros externos, representando a organização de forma profissional.

QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS PARA O CARGO: Formação: Superior Completo. Experiência:

• Experiência prévia como assistente executiva ou em posição similar em ambiente corporativo.
• Excelentes habilidades de comunicação e organização.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.
• Conhecimento avançado em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e outras ferramentas de produtividade.
• Fluência em inglês e português.
• Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
• Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.

Competências Desejadas:

• Proatividade, autonomia e iniciativa para resolver problemas.
• Atenção aos detalhes e capacidade de manter alto padrão de qualidade em todas as tarefas.
• Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes de mudança constante.

Último dia para se aplicar à vaga: 23/06/2025

EEO (Equal Employment Opportunity) & Employment Eligibility

Pfizer is committed to equal opportunity in the terms and conditions of employment for all employees and job applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, gender identity or gender expression, national origin, or disability.

Administrative #LI-PFE