Assistente Executiva (Presidência)

Michael Page International do Brasil Recrutamento Especializado Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma multinacional de veículos em São Paulo está em busca de uma Assistente Executiva. Responsabilidades incluem gerenciamento de documentos, organização de reuniões, viagem e eventos. É necessário domínio avançado do inglês e experiência prévia na área. O modelo de contratação é CLT com um pacote de benefícios atrativo, incluindo plano de saúde e bônus anual.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Transporte

Seguro de vida

Bônus/PLR anual

Qualificações

• Domínio avançado do inglês é mandatório.
• Experiência prévia com atividades de secretariado.
• Experiência prévia como Assistente Executiva/Secretário de diretores e/ou presidentes.

Responsabilidades

• Gerenciamento de documentos para assinatura da Presidência.
• Responsável por renovações contratuais e controle de vencimentos.
• Organização de reuniões e agendamentos da Presidência.
• Reserva de viagens nacionais e internacionais.
• Gestão de eventos com visitantes globais.
• Suporte de TI à Presidência.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Dinamismo

Proatividade

Inglês avançado

Formação académica

Graduação Completa

Descrição da oferta de emprego

• Domínio avançado do inglês é mandatório
• Experiência prévia com atividades de secretariado

Sobre nosso cliente

Multinacional de veículos.

Descrição

• Gerenciamento de documentos que exigem assinatura da Presidência, incluindo checagem com o Jurídico e envio prévio para análise.
• Responsável por renovações contratuais com empresas, pagamento e controle de vencimentos.
• ControledemanutençãoeserviçosparaosveículosdaPresidência
• Autorização de uso e controle dos motoristas em diferentes cidades, ponto e prestações de contas.
• Organização de Agendas: Convocação, sugestão e controle de reuniões
• Agendas Internacionais: Organização de reuniões com assistentes de participantes e integração com compromissos de viagem.
• Viagens Nacionais e Internacionais: Reserva de passagens, hotéis, transfers e restaurantes, além de controle de custos e compliance com a política de viagens.
• Prestação de Contas de Viagem: Abertura de viagens no sistema, controle de pedágios, reembolsos e gastos com cartão corporativo.
• Aprovação de viagens da primeira linha e colaboradores, priorizando custo-benefício e alinhamento com a primeira linha.
• Reserva de motoristas e refeições para visitas às unidades da empresa e eventos corporativos.
• Gestão de Eventos com Visitantes Globais: Reservas de hotel, transfer, refeições e organização geral da agenda da Presidência.
• Suporte de TI à Presidência: Solicitações de suporte, compra e manutenção de equipamentos, garantindo funcionalidade em reuniões e viagens.
• Reserva de Salas e Equipamentos: Responsável por garantir o funcionamento dos equipamentos nas salas utilizadas pela Presidência e reservar salas de videoconferência.

Perfil desejável

Perfil Técnico:

• Graduação: Completa
• Inglês: Avançado
• Experiência prévia como Assistente Executiva/Secretário de diretores e/ou presidentes.

Perfil Comportamental:

• Organização
• Boa comunicação
• Dinamismo
• Proatividade

O que está sendo ofertado

• Modelo de contratação: CLT
• Formato de trabalho: 100% presencial
• Salário fixo
• Bônus/PLR anual
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Transporte
• Seguro de vida