Assistente Executiva Pessoal

Nova Saúde; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde no Rio de Janeiro está em busca de um(a) assistente pessoal para lidar com a agenda do CEO e assegurar que todas as demandas sejam realizadas de forma ágil e organizada. A vaga exige boa comunicação, proatividade e experiência em funções similares. O candidato ideal deve ter jogo de cintura e ser capaz de lidar com urgências, ajudando a manter a rotina pessoal e profissional do executivo em dia, em um ambiente dinâmico e flexível.

Qualificações

• Experiência como assistente pessoal ou função similar é um diferencial.
• Domínio básico de ferramentas digitais e boa organização.
• Ser prática e saber priorizar.

Responsabilidades

• Gestão da agenda e compromissos do CEO.
• Agendamento e remanejamento de reuniões.
• Organização de viagens e compra de passagens.
• Pagamentos de contas pessoais e corporativas.
• Apoio com demandas do escritório.

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Jogo de cintura

Resolução de problemas

Ferramentas

Ferramentas digitais

Descrição da oferta de emprego

Local: Barra da Tijuca, RJ

Presencial, horário comercial (com alguma flexibilidade)

Gente ágil, descomplicada, confiável e com pegada de dona(o) do negócio. Que resolva sem depender demais. Que antecipe necessidades. Que tenha energia para acompanhar um ritmo acelerado e esteja disposta a fazer o dia do CEO rodar melhor.

Estamos em busca de alguém prática, sagaz e resolutiva!

Essa pessoa vai acompanhar o dia a dia do executivo, assumindo tarefas tanto profissionais quanto pessoais, sendo responsável por garantir que tudo flua com agilidade e organização.

Principais Responsabilidades

Gestão da agenda e compromissos do CEO

Agendamento e remanejamento de reuniões

Organização de viagens e compra de passagens

Pagamentos de contas pessoais e corporativas

Apoio com demandas do escritório

Resolução de pendências em bancos, cartórios, prestadores de serviço etc.

Organização da rotina pessoal e profissional do executivo

Adicionais: Resolver um pepino urgente, buscar um documento importante: precisa topar tudo com agilidade e bom humor!

Certificação Conhecimento

Ter jogo de cintura, ser resolutiva e discreta

Boa comunicação e proatividade

Ser prática e saber priorizar

Domínio básico de ferramentas digitais e boa organização

Experiência como assistente pessoal ou função similar é um diferencial