ASSISTENTE EXECUTIVA II

Suzano SA; Jacareí; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Suzano está em busca de um Assistente Executivo para atuar em Jacareí - SP. O profissional será responsável pela organização de documentos, coordenação de informações e suporte a executivos, contribuindo para a eficiência do fluxo de trabalho. Com um ambiente diverso e inclusivo, a empresa oferece benefícios como plano de saúde, flexibilidade de horários e oportunidades de desenvolvimento. Venha fazer parte de uma empresa que valoriza a inovação e a sustentabilidade!

Serviços

Plano Médico

Seguro de Vida

VR ou Refeitório

PA e VA para compras

Flexibilidade de horários

Cursos e treinamentos

Qualificações

• Experiência sólida como assistente executiva.
• Facilidade com novas ferramentas e tecnologias.
• Inglês avançado com facilidade de comunicação.

Responsabilidades

• Organizar documentos e serviços de escritórios.
• Controlar e manter as agendas de compromissos.
• Atender clientes internos e externos com eficácia.

Conhecimentos

Análise

Iniciativa

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior Completo

Ferramentas

Pacote Office

SAP

Descrição da oferta de emprego

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Job Description

QUEM SOMOS?

Prazer, somos a Suzano!

Aqui a gente acredita que inovação e sustentabilidade caminham juntas. Dessa união, nasce uma atitude plena de significado: a inovabilidade. Pautados por ela, pensamos fora da caixa e enxergamos longe para lidar com os desafios do século 21. Nós plantamos e cultivamos árvores para transformar essa matéria-prima renovável em Bioprodutos para o dia a dia de mais de 2 bilhões de pessoas. Cultivamos a vida na folha do caderno que alfabetiza as crianças, na fralda que protege os bebês, no copo de café que não prejudica o meio ambiente, em papéis absorventes e na comodidade do uso de uma embalagem sustentável.

PLURAL

Iguais e diferentes. Singulares e plurais. Acreditamos que a diversidade nos fortalece, por isso, não fazemos distinção entre candidatos seja por deficiência, gênero, orientação sexual, raça/etnia, idade, origem, constituição familiar ou estética. Aqui você pode descobrir novos desafios, novos horizontes, novos objetivos e até mais sobre si mesmo!

Responsibilities and assignments

Dados

GS: 14

Local: Jacareí - SP

Inscrições até: 09/06/2025

VAGA AFIRMATIVA PARA PCD

O QUE VOCÊ VAI FAZER?

• Ser responsável pela execução de tarefas relativas à organização de documentos, serviços de escritórios como recepção dos visitantes à empresa, registro de compromissos e informações, principalmente junto aos executivos, procedendo segundo normas gerais, específicas e rotineiras, para assegurar e agilizar o fluxo dos trabalhos administrativos de sua área, de forma contribuir para o processo de tomada de decisão;
• Contribuir para o processo de tomada de decisões das áreas, mediante efetiva coordenação e controle do fluxo de informações;
• Controlar e manter organizadas as agendas de compromissos, buscando alternativas de maximização de tempo dos gestores, informando-os sobre os compromissos assumidos;
• Atender com eficácia clientes internos e externos, buscando a otimização de tempo e recursos, proporcionando a manutenção da imagem positiva da organização;
• Atuar como ponto de contato entre executivos, colaboradores, clientes e outros parceiros externos;
• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
• Fazer planos de logística de viagens e de acomodação;
• Apoiar o planejamento, organização e controle de eventos desenvolvidos pela área;
• Planejar e administrar seu tempo e tarefas, buscando a qualidade no desenvolvimento do trabalho com sua chefia ou área;
• Conciliar cartão corporativo, reembolsos e prestação de contas dos(as) executivos(as) atendidos(as).
  
  

Requirements And Qualifications

QUEM NOS INSPIRA?

• Alguém que acredite em nossos valores;
• Com iniciativa;
• Perfil analítico;
• Que proponha ideias e soluções.
  
  

O QUE A SUZANO ESPERA DE VOCÊ?

• Ensino Superior Completo;
• Disponibilidade para atuar em Jacareí - SP, nos dias presenciais;
• Domínio no Pacote Office;
• Conhecimento em reserve e SAP (ou ferramentas similares);
• Apresentar facilidade com novas ferramentas;
• Experiência sólida como assistente executiva;
• Inglês avançado (facilidade com a comunicação).
  
  

Additional information

NÓS TEMOS MUITO MAIS QUE UM PAPEL NA SUA VIDA!

Cuidados da sua saúde: Plano Médico, Odonto e Seguro de Vida;

VR ou Refeitório, VA para ajudar nas compras do mercado e, no final do ano, VA adicional;

Sabemos que a renda fixa é importante, mas, além disso, oferecemos uma renda extra por meio do nosso Programa de Remuneração Variável (Anual);

Para você se preparar para o futuro temos a Previdência privada;

Praticamos o home office em áreas corporativas, a flexibilidade de horários, além do dress code casual;

Para gerar e compartilhar valor disponibilizamos cursos e treinamentos E-learning em nossa plataforma digital, o UniverSuzano;

Na Suzano, só é bom para nós se for bom para o mundo! Por isso, durante o ano realizamos muitas ações legais e você poderá se tornar um voluntário do nosso programa Voluntariar;

Também contamos com um Clube de Descontos, com diversos parceiros, para você aproveitar!

PARA A FAMÍLIA

Como empresa cidadã, entendemos a importância da chegada de uma criança. Por isso, oferecemos extensão da licença paternidade para 20 dias e maternidade para 180 dias. O benefício também vale para papais e mamães que adotarem ou obtiverem a guarda judicial da criança e para casais homo afetivos;

Para as mamães retornarem tranquilas ao trabalho, oferecemos um auxílio creche bem bacana.

Pensando em oferecer sempre as melhores condições para nosso time e suas família, disponibilizamos um auxílio mensal em dinheiro que se aplica ao pai ou mãe que tiver sob sua guarda filho ou filha com alguma necessidade especial;

Aqui seus filhos e filhos não ficam de fora, oferecemos um vale brinquedo e um kit material escolar recheado! E, se no final do ano os filhos mandarem bem na escola, reconheceremos o seu esforço por meio do nosso programa Estudar é Crescer, com um prêmio em dinheiro que poderão usar como preferir.

SUZANO FAZ BEM

O Faz Bem tem um cuidado especial para você, colaborador(a) e sua família, confira baixo:

• Tele Faz Bem: Atendimento gratuito e confidencial ao colaborador(a) Suzano e seus(as) dependentes(as) nas seguintes frentes: Apoio psicológico e de assistência social, orientação jurídica, financeira, de atividade física e nutricional;
• Plataforma de saúde mental – A Wellz, oferece sessões de terapia online subsidiadas pela Suzano de forma confidencial, além de várias oportunidades de auto cuidado como jornadas, diário de humor, terapia em grupo, entre outros;
• Plataforma de saúde física – A Wellhub é uma plataforma completa de bem estar com acesso a academias, aplicativos e aulas on-line com liberdade de escolha de atividades.
• Programa de gestantes – O programa “Bebê Saudável” realiza o acompanhamento gestacional através de contato telefônico e abordagens, além do recebimento de um kit personalizado.
  
  

#VemSerSuzano #PlantamosOCuidado #OrgulhoEmPertencer

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Triagem2Triagem
• Step 3: Entrevista AT3Entrevista AT
• Step 4: Entrevista Liderança4Entrevista Liderança
• Step 5: Seleção Final5Seleção Final
• Step 6: Hiring6Hiring
  
  

MUITO PRAZER, NÓS SOMOS A SUZANO!

Somos uma empresa multinacional brasileira, referência global no desenvolvimento de soluções sustentáveis e inovadoras, de origem renovável, por meio do plantio de árvores de eucalipto. E elas estão no centro do nosso propósito, que é o de “renovar a vida a partir da árvore”. É assim que nós plantamos um futuro mais sustentável para o planeta e para as pessoas.

Temos 100 anos de vida, e hoje, somos a maior fabricante de celulose do mundo e uma das maiores produtoras de papéis da América Latina. Nossos produtos atendem mais de 2 bilhões de pessoas ao redor do planeta e nós exportamos para mais de 100 países. Quanto às unidades, entre administrativas e operacionais, estamos presentes também internacionalmente na Argentina, Áustria, Canadá, China, Estados Unidos, Finlândia, Israel e Suíça.

E, tudo isso só é possível por causa das pessoas da Suzano: somos a soma de cerca de 20 mil colaboradores(as) próprios(as) e mais de 20 mil terceiros e terceiras, além de 300 colaboradores(as) em nossos escritórios internacionais. Trabalhamos para ser uma empresa competitiva e protagonista na transformação da nossa cadeia de valor e da sociedade.

Para saber mais acesse: www.suzano.com.br

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Paper and Forest Product Manufacturing

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