Assistente Executiva Bilingue

LINCE; Serra; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma referência na área industrial em Espírito Santo, Serra, procura um assistente administrativo. O profissional será responsável por agendar compromissos, atender ligações e recepcionar visitantes, além de prestar suporte à gerência e coordenar logística de viagens. É necessário ensino superior em andamento, domínio do pacote Office e desejável inglês intermediário. O contrato é temporário de 6 meses, com possibilidade de efetivação.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Desejável inglês intermediário.

Responsabilidades

• Agendar compromissos internos e externos.
• Atender e filtrar ligações recebidas.
• Recepcionar visitantes e clientes.

Conhecimentos

Domínio do pacote office

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento

Ferramentas

Outlook

Teams

Excel

Descrição da oferta de emprego

Para atuação em empresa de referência na área industrial.

Atividades: Agendar compromissos internos e externos (nacionais e internacionais), garantindo o cumprimento da programação da liderança; Atender, filtrar e encaminhar ligações recebidas, assegurando comunicação eficaz com clientes, parceiros e áreas internas; Recepcionar visitantes e clientes, assegurando acolhimento adequado; Assessorar a Gerência Geral, acionistas e visitantes, prestando suporte administrativo; Coordenar toda a logística de viagens (passagens, hospedagens, traslados e locação de veículos) para gestores, visitantes e consultores externos;Administração de Recursos e Suporte à Área, entre outras.

Requisitos:
- Ensino superior completo ou em andamento
- Domínio do pacote office e ferramentas de organização (outlook, Teams, Excel, etc.)
- Desejável inglês intermediário.

Informações:
- Contrato temporário de 6 meses, com possibilidade de efetivação.
- Segunda a sexta, de 8h às 17h.