Assistente executiva

Responsabilidades

• Gerenciar e coordenar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e compromissos.
• Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e itinerários.
• Realizar tarefas administrativas e financeiras relacionadas a assuntos pessoais do executivo.
• Assistir na organização de projetos, incluindo coleta de informações, follow-up de tarefas e atualizações de status.
• Organização de documentos, correspondências pessoais do executivo e atividades burocráticas, como renovação de documentos e assinaturas de contratos.
• Manter sistemas eficientes de arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos.
• Garantir o acesso rápido e fácil a informações importantes.
• Eventualmente servir refeições ao executivo e visitantes, garantindo qualidade e excelência no atendimento.
• Manter organização e limpeza do escritório e copa.
• Auxiliar na triagem, análise e condução de processos seletivos, incluindo a divulgação de vagas, entrevistas e seleção de candidatos.

Requisitos

Experiência anterior como assistente executiva ou em função similar.

Excelentes habilidades de organização, multitarefa e gestão do tempo.

Resiliência, tolerância, espírito servidor. Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e ética.

Informações Adicionais

Modelo de contratação: PJ

Horário de trabalho: Segunda a sexta (09h às 18h) e sábados alternados das 09h às 13h

Somos uma empresa global de distribuição de produtos eletroeletrônicos, pensados com a missão de facilitar tarefas cotidianas, seja em sua casa, trabalho, ou pela vida afora.

Nascemos na China, em 1995, mas hoje somos do mundo, sediados em mais de 35 países, numa constante expansão mundial, buscando distribuir e democratizar cada vez mais a inovação e o acesso a produtos de alta tecnologia, com preços mais acessíveis.

Essa é a nossa missão, encarada diariamente com muita seriedade e compromisso por todo nosso time de funcionários, colaboradores e parceiros que atuam em nosso negócio multicultural e sustentável.