Assistente Executiva

Crown Holdings, Inc.; Cabreúva; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Segurança no local de trabalho

Desenvolvimento profissional

Treinamento e experiências de trabalho

Resumo da oferta

A Crown Holdings, Inc. procura profissional proativo para atuar presencialmente em Cabreúva, SP, gerindo viagens corporativas, reembolsos e a administração do escritório.

Você apoiará a diretoria e áreas corporativas, manterá conformidade com políticas internas e gerenciará fornecedores, contratos e indicadores, contribuindo para operações eficientes. Requisitos incluem ensino superior em Administração ou áreas correlatas, Pacote Office e experiência em gestão de viagens; disponibilidade para

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Pacote Office (Excel, Teams, Outlook, etc)
• Gestão de viagens corporativas e processos de reembolso; experiência com gestão de serviços terceiros.

Responsabilidades

• Administração da plataforma de viagens corporativas
• Administração da plataforma de reembolsos
• Gestão administrativa do escritório
• Controles administrativos em geral, incluindo contratos e indicadores

Conhecimentos

Gestão de viagens

Gestão de despesas e reembolso

Organização e controle de fornecedores

Comunicação interpessoal

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando Administração/Secretariado/Gestão Empresarial/Processos Gerenciais

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job Description

• Administração da plataforma de viagens corporativas
• Reservas de passagens aéreas, hotéis e locação de veículos.
• Suporte aos colaboradores durante viagens.
• Garantia de conformidade com a política de viagens.
• Administração da plataforma de reembolsos
• Análise e conferência de despesas.
• Controle de documentos comprobatórios.
• Acompanhamento de aprovações e pagamento dos reembolsos.
• Gestão administrativa do escritório
• Controle de fornecedores e prestadores de serviços.
• Acompanhamento de manutenção predial
• Controle de materiais de escritório
• Organização de salas de reunião e eventos internos
• Controles administrativos em geral
• Elaboração de relatórios e indicadores
• Apoio à Diretoria e demais áreas corporativas

About Crown

Crown Holdings, Inc. through it's subsidiaries, is a world leader in the metal packaging production process. We design and manufacture a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions and products. Our clients are some of the largest and most respected companies in the world.

Crown is dedicated to building a team of highly talented, dedicated, and driven individuals. It's an exciting time to join our business because Crown offers you the opportunity to grow and develop your skills in an expanding industry.

Crown was founded with the goal of valuing and promoting sustainability and this vision continues to be essential to our long-term future.

Job Description

Principais Responsabilidades

• Administração da plataforma de viagens corporativas
  • Reservas de passagens aéreas, hotéis e locação de veículos
  • Suporte aos colaboradores durante viagens
  • Garantia de conformidade com a política de viagens
• Administração da plataforma de reembolsos
  • Análise e conferência de despesas
  • Controle de documentos comprobatórios
  • Acompanhamento de aprovações e pagamento dos reembolsos
• Gestão administrativa do escritório
  • Controle de fornecedores e prestadores de serviços
  • Acompanhamento de manutenção predial
  • Controle de materiais de escritório
  • Organização de salas de reunião e eventos internos
• Controles administrativos em geral
  • Elaboração de relatórios e indicadores
  • Controle de contratos administrativos
  • Apoio à Diretoria e demais áreas corporativas

Requisitos

Buscamos uma pessoa proativa, com boa capacidade analítica, excelente comunicação e escrita, que saiba se relacionar bem com diferentes áreas da empresa. Valorizamos pessoas organizadas, comprometidas, detalhistas e ágeis, que tenham senso de urgência e estejam sempre dispostas a contribuir com soluções eficientes e de qualidade em um ambiente dinâmico e colaborativo.

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Pacote Office (Excel, Teams, Outlook, etc);
• Gestão de viagens corporativas e processos de reembolso;
• Experiência com gestão de serviços terceiros;
• Disponibilidade para atuar 100% presencial em Cabreúva/SP

Será Um Diferencial

• Inglês Intermediário / Avançado

What Crown Offers You

• Strong engagement and commitment to the safety of our employees
• The opportunity to build a meaningful career
• Professional and personal development through training and work experiences

Join us and become part of a team of professionals who are passionate about sustainable packaging!

Working Together

Working Together is one of the five pillars that make up our Twentyby30 program. We aim to value and respect each individual and foster an environment of inclusivity.