Assistente Executiva

CROWN Embalagens Metalicas da Amazonia S.A.; Cabreúva; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Segurança

Carreira

Desenvolvimento

Embalagens sustentáveis

Job summary

Crown Crown Holdings, Inc. está recrutando para atuar presencialmente em Cabreúva, SP, com foco na administração de viagens corporativas, reembolsos e apoio à diretoria.

O(a) candidato(a) ideal possui experiência em gestão de viagens, excelente comunicação e organização, e disponibilidade para atuação 100% presencial. Oferecemos oportunidade de desenvolvimento em embalagem sustentável e participação em um time dinâmico.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em curso em Administração/Secretariado/Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Facilidade de relacionamento entre áreas, boa comunicação e organização.
• Experiência com gestão de viagens corporativas e processos de reembolso.

Responsibilities

• Administrar a plataforma de viagens corporativas.
• Realizar reservas de passagens aéreas, hotéis e locação de veículos.
• Oferecer suporte aos colaboradores durante viagens.
• Garantir conformidade com a política de viagens.
• Administrar a plataforma de reembolsos e analisar despesas.
• Controlar documentos comprobatórios e aprovações.
• Gerir fornecedores e serviços, além da manutenção do escritório.
• Elaborar relatórios e indicadores administrativos.

Skills

Gestão de viagens

Comunicação

Excel

Outlook

Teams

Education

Administração / Secretariado / Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Tools

Excel

Teams

Outlook

Job description

About Crown Crown Holdings, Inc. through it's subsidiaries, is a world leader in the metal packaging production process. We design and manufacture a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions and products. Our clients are some of the largest and most respected companies in the world. Crown is dedicated to building a team of highly talented, dedicated, and driven individuals. It's an exciting time to join our business because Crown offers you the opportunity to grow and develop your skills in an expanding industry. Crown was founded with the goal of valuing and promoting sustainability and this vision continues to be essential to our long-term future.

Job Description:

• Administração da plataforma de viagens corporativas
• Reservas de passagens aéreas, hotéis e locação de veículos.
• Suporte aos colaboradores durante viagens.
• Garantia de conformidade com a política de viagens.
• Administração da plataforma de reembolsos
• Análise e conferência de despesas.
• Controle de documentos comprobatórios.
• Acompanhamento de aprovações e pagamento dos reembolsos.
• Gestão administrativa do escritório
• Controle de fornecedores e prestadores de serviços.
• Acompanhamento de manutenção predial.
• Controle de materiais de escritório.
• Organização de salas de reunião e eventos internos.
• Controles administrativos em geral
• Elaboração de relatórios e indicadores.
• Controle de contratos administrativos.
• Apoio à Diretoria e demais áreas corporativas.

Requisitos

• Buscamos uma pessoa proativa, com boa capacidade analítica, excelente comunicação e escrita, que saiba se relacionar bem com diferentes áreas da empresa.
• Valorizamos pessoas organizadas, comprometidas, detalhistas e ágeis, que tenham senso de urgência e estejam sempre dispostas a contribuir com soluções eficientes e de qualidade em um ambiente dinâmico e colaborativo.
• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Pacote Office (Excel, Teams, Outlook, etc);
• Gestão de viagens corporativas e processos de reembolso;
• Experiência com gestão de serviços terceiros;
• Disponibilidade para atuar 100% presencial em Cabreúva/SP.
• Será um diferencial: Inglês Intermediário / Avançado;

What Crown Offers You

• Strong engagement and commitment to the safety of our employees
• The opportunity to build a meaningful career
• Professional and personal development through training and work experiences
• Join us and become part of a team of professionals who are passionate about sustainable packaging!

Working Together

Working Together is one of the five pillars that make up our Twentyby30 program. We aim to value and respect each individual and foster an environment of inclusivity.

Ready to go behind the scenes? With hundreds of maufacturing plants and 20,000+ employees worldwide, there’s a lot that goes into the design and production of Crown packaging. We serve a variety of markets including food, beverage, household, personal care, and more. Since we were founded in 1892, we’ve been on a mission to manufacture best-in-class packaging while championing best-in-class teams. Together, we’re building something that lasts thanks to great products, made by great people.