ASSISTENTE DIRETORIA SR - MTZ
Azul
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Benefits offered by this job
Job summary
A Azul Linhas Aéreas Brasileiras procura um(a) Assistente Executivo(a) para integrar o time da Diretoria em Barueri, apoiando os Diretores com organização de agendas, viagens e atividades administrativas. Você atuará com confidencialidade, pró-atividade e excelente comunicação, lidando com múltiplos stakeholders e agendas complexas.
É desejável experiência prévia em suporte executivo, domínio do Pacote Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) e habilidade em organização de eventos
Qualifications
- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
- Experiência consolidada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria Sênior.
- Experiência no atendimento e suporte a Diretores e/ou Vice-Presidentes.
- Vivência na gestão de agendas executivas complexas e múltiplos stakeholders.
- Experiência na organização de viagens nacionais e internacionais.
- Capacidade de atuar com múltiplas prioridades simultaneamente e alto volume de demandas.
- Vivência em ambientes corporativos dinâmicos, com mudanças frequentes de planejamento e prioridades.
- Experiência no tratamento de informações confidenciais e sensíveis.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Forte capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
- Perfil proativo, resiliente, discreto e orientado para soluções.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams.
- Utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para ganho de produtividade e apoio às atividades administrativas.
Responsibilities
- Administrar agendas executivas complexas, organizando compromissos, reuniões internas e externas, viagens e eventos corporativos.
- Gerenciar conflitos de agenda, alterações, cancelamentos e encaixes, avaliando prioridades e propondo alternativas para otimizar o tempo dos executivos.
- Antecipar necessidades e atuar de forma proativa no suporte aos Diretores e Vice-Presidentes, garantindo fluidez nas rotinas e compromissos.
- Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transfers, motoristas, documentação e demais demandas relacionadas.
- Elaborar e acompanhar itinerários executivos, monitorando mudanças e solucionando eventuais imprevistos com rapidez e eficiência.
- Organizar e acompanhar demandas administrativas e executivas, garantindo o cumprimento de prazos e entregas.
- Atuar como interface entre executivos, áreas internas, fornecedores, parceiros e stakeholders externos.
- Realizar acompanhamento de despesas, reembolsos, pagamentos e documentação relacionada às atividades dos executivos.
- Apoiar a organização de reuniões, eventos, apresentações e demais compromissos corporativos.
- Tomar decisões operacionais com autonomia, especialmente em situações que demandem agilidade, reorganização de prioridades e senso de urgência.
- Garantir absoluto sigilo no tratamento de informações estratégicas, confidenciais e sensíveis da Companhia e de seus executivos.
- Atuar em um ambiente dinâmico, característico da aviação, lidando com múltiplas demandas simultaneamente e constantes mudanças de prioridade.
Skills
Education
Tools
Job description
Job type: Full-time employee Full-time employee
Toda vez que olhar para o céu para sonhar, nós estaremos lá. #OCéudoBrasilÉAzul
Já pensou em continuar decolando sua carreira na Melhor Companhia Aérea do Mundo?
O Tripulante integrará o time de Diretoria, atuando no suporte executivo à Diretoria e Vice-Presidência da Companhia, garantindo organização, agilidade, confidencialidade e excelência na gestão das demandas executivas. N ossa matriz fica localizada em Barueri/SP.
- Administrar agendas executivas complexas, organizando compromissos, reuniões internas e externas, viagens e eventos corporativos;
- Gerenciar conflitos de agenda, alterações, cancelamentos e encaixes, avaliando prioridades e propondo alternativas para otimizar o tempo dos executivos;
- Antecipar necessidades e atuar de forma proativa no suporte aos Diretores e Vice-Presidentes, garantindo fluidez nas rotinas e compromissos;
- Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transfers, motoristas, documentação e demais demandas relacionadas;
- Elaborar e acompanhar itinerários executivos, monitorando mudanças e solucionando eventuais imprevistos com rapidez e eficiência;
- Organizar e acompanhar demandas administrativas e executivas, garantindo o cumprimento de prazos e entregas;
- Atuar como interface entre executivos, áreas internas, fornecedores, parceiros e stakeholders externos;
- Realizar acompanhamento de despesas, reembolsos, pagamentos e documentação relacionada às atividades dos executivos;
- Apoiar a organização de reuniões, eventos, apresentações e demais compromissos corporativos;
- Tomar decisões operacionais com autonomia, especialmente em situações que demandem agilidade, reorganização de prioridades e senso de urgência;
- Garantir absoluto sigilo no tratamento de informações estratégicas, confidenciais e sensíveis da Companhia e de seus executivos;
- Atuar em um ambiente dinâmico, característico da aviação, lidando com múltiplas demandas simultaneamente e constantes mudanças de prioridade.
- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
- Experiência consolidada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria Sênior;
- Experiência no atendimento e suporte a Diretores e/ou Vice-Presidentes;
- Vivência na gestão de agendas executivas complexas e múltiplos stakeholders;
- Experiência na organização de viagens nacionais e internacionais;
- Capacidade de atuar com múltiplas prioridades simultaneamente e alto volume de demandas;
- Vivência em ambientes corporativos dinâmicos, com mudanças frequentes de planejamento e prioridades;
- Experiência no tratamento de informações confidenciais e sensíveis;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Forte capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo;
- Perfil proativo, resiliente, discreto e orientado para soluções;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
- Utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para ganho de produtividade e apoio às atividades administrativas.
- Inglês avançado ou fluente;
- Espanhol intermediário ou avançado;
- Experiência em empresas de grande porte ou ambiente corporativo de alta complexidade;
- Vivência no suporte simultâneo a múltiplos executivos de alta liderança;
- Experiência com organização de eventos corporativos e reuniões executivas;
- Conhecimento de ferramentas de gestão, organização de projetos e automação de rotinas administrativas.
Somos uma empresa de Pessoas para Pessoas com mais de 15 mil Tripulantes apaixonados em cuidar dos nossos Clientes e conectar pessoas por meio de experiências únicas.
A nossa história começou em dezembro de 2008 e, hoje, somos a maior companhia aérea em número de cidades atendidas no Brasil, com mais de 130 destinos nacionais e internacionais.
Construir juntos a melhor companhia aérea do mundo.
Fazer com esse seja o melhor emprego da minha vida e que nosso Cliente tenha o melhor voo da sua.
São a base para a cultura da Azul, guiando e inspirando a maneira como trabalhamos todos os dias.
Segurança | Nada é mais importante.
Consideração | Trate o outro como ele gostaria de ser tratado. Observe, Perceba e Atenda (OPA).
Integridade | Seja um exemplo do bem.
Paixão | Ame o que faz.
Inovação | Esteja aberto e faça cada dia melhor.
Excelência | Seja impecável no que faz.
Acreditamos que diversidade vai além de perfis: ela amplia olhares, enriquece decisões e constru...
Anjo Azul -Nosso programa que cuida dos Tripulantes, com atendimento psicossocial, jurídico e financeiro.
CegonhaAzul - Programa que cuida das gestantes e mamães até o primeiro ano de vida do bebê. Válido para Tripulantes e dependentes.
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NutriAzul - Acompanhamento Nutricional
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Treinamentos na nossa Universidade Corporativa - Uniazul.
Incentivos à educação para graduação, pós-graduação e idiomas por meio de parcerias com diversas instituições.
Atuar de forma socialmente responsável está conectado com a nossa essência de ter as pessoas como foco da nossa Cultura, em um movimento que transforma o nosso país: o Programa de Voluntariado Azul.
Hoje, somamos mais de 7 mil Tripulantes voluntários que conectam pessoas e transformam vidas.
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