Assistente Departamento Pessoal (Escritório SP)

Grupo FIT; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em expansão está buscando um Assistente de DP em São Paulo. O profissional será responsável pela coordenação de processos de admissão, gestão de benefícios e conformidade administrativa. A posição exige domínio em Excel, experiência em rotinas administrativas e competências de organização e comunicação. Oferece salário de R$2.583,00 e benefícios como vale-refeição e convênio médico.

Serviços

Vale-refeição

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de vida

Parceria com o SESC

Qualificações

• Domínio em Excel para controle e gestão de processos administrativos.
• Experiência em rotinas de admissão, controle de benefícios e organização de documentos.
• Experiência em rotinas administrativas e de recursos humanos.

Responsabilidades

• Coordenação de processos de admissão e onboarding.
• Gestão da inclusão e exclusão de benefícios.
• Organização e manutenção de arquivos de colaboradores.
• Controle de fornecimento e logística de uniformes.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Organização

Comunicação clara

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração ou Gestão de Recursos Humanos

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Visão geral

Acelere sua carreira cuidando do painel de controle que garante as entregas da nossa operação! Nosso Assistente de DP é peça-chave para manter a conformidade, a organização e a estratégia do negócio. Sua missão é assegurar que todas as informações do grupo, considerando Admissão, Rescisão, contato direto com funcionário e gestor, sejam analisadas com precisão, transformando dados em insights que impulsionam nossas decisões e fortalecem nossa performance. Buscamos um profissional analítico, detalhista e atualizado dos processos administrativos, que saiba conduzir processos com eficiência, segurança e alinhamento ao nosso propósito de alta performance.

Responsabilidades e atribuições

Como Assistente de DP com foco em Gente e Gestão, você será responsável por garantir a eficiência dos processos de admissão, gestão de benefícios e logística de uniformes. Sua atuação será fundamental para assegurar a conformidade administrativa, o fluxo adequado de informações e a boa experiência dos colaboradores, desde o onboarding até a rotina de suporte interno.

Admissões e Onboarding

• Coordenar e executar todos os processos de admissão, desde a coleta de documentos até o registro em sistemas.
• Garantir um onboarding ágil, organizado e alinhado às práticas da empresa, proporcionando uma boa integração dos novos colaboradores.

Administração de Benefícios

• Gerir a inclusão, exclusão e movimentação de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde etc.).
• Assegurar a correta aplicação das políticas internas e o alinhamento com os fornecedores de benefícios.

Gestão de Documentos e Conformidade

• Organizar e manter atualizados os arquivos de colaboradores (físicos e digitais), garantindo segurança e conformidade legal.
• Apoiar auditorias internas e externas com documentação e relatórios confiáveis.

Gestão de Uniformes

• Controlar o fornecimento, reposição e logística de uniformes para toda a equipe.
• Monitorar custos e apoiar na definição de melhorias no processo de uniformização.

Suporte ao Colaborador

• Atuar como ponto de contato da equipe em questões administrativas, dúvidas sobre benefícios e uniformes.
• Garantir atendimento humanizado e ágil, contribuindo para o bem-estar dos colaboradores.

Relatórios e Análises

• Elaborar relatórios periódicos sobre admissões, custos de uniformes e gestão de benefícios.
• Fornecer dados estratégicos para apoiar a tomada de decisão da liderança.

Requisitos e qualificações

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

• Organizacionais: disciplina que nos fortalece, segurança em cada atitude, gratidão que nos conecta, vibração que inspira.
• Habilidades Técnicas: Domínio em Excel para controle e gestão de processos administrativos. Experiência com rotinas de admissão, controle de benefícios e organização de documentos.
• Habilidades Comportamentais: Atenção aos detalhes, organização, ética, proatividade e comunicação clara. Facilidade para trabalhar em equipe multidisciplinar e atuar como ponto de contato para a equipe.
• Conhecimentos: Experiência em rotinas administrativas e de recursos humanos, como gestão de documentos, controle de uniformes e administração de benefícios. Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Diferenciais: Experiência com sistemas de RH (como Sienge, RM, ou similar) e vivência com processos de auditoria interna.

Informações adicionais

Local de Atuação: Escritório Corporativo em São Paulo

Salário: R$2.583,00

Benefícios: VR (R$ 34,00 p/ dia trabalhado); VA (R$ 100,00 e após os 30 dias, R$ 400,00 p/ mês); Convênio Médico, Convênio Odontológico; Seguro de vida; Parceria com o SESC, VT.

Escala: Segunda-feira a sexta-feira

Turnos disponíveis:

• Das 08h às 17h ou das 09h às 18h