Assistente de Transportes

TECADI; Santos; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

TECADI em Santos busca profissional para atuar no suporte operacional de transportes, auxiliando analistas e cadastrando pedidos e documentos. Você coordenará agendamentos, conferência de notas fiscais e monitoramento de cargas, contribuindo para eficiência e satisfação do cliente.

O candidato irá manter o TMS atualizado, gerar romaneios e apoiar o cumprimento de normas técnicas, socioambientais e de segurança, com foco em melhoria contínua dos processos.

Qualifications

• Ensino Médio ou superior equivalente.
• Conhecimento básico de Excel para rotinas de transportes.
• Experiência prévia em atendimento operacional é desejável.

Responsibilities

• Oferecer suporte contínuo aos analistas no atendimento e resolução das demandas dos clientes.
• Receber e validar os pedidos de serviço e os documentos obrigatórios para cadastro.
• Realizar cadastro de veiculos, pedidos de vendas conforme a programação de carregamento.
• Solicitar o agendamento das operações conforme as necessidades dos clientes.
• Conferir as notas fiscais de transporte.
• Monitorar e verificar no sistema os carregamentos de containers e baus
• Apoiar a geração de carga no TMS,
• Executar planos operacionais e funcionais, alinhados às metas e diretrizes estabelecidas.
• Organizar e arquivar documentos do setor conforme os critérios definidos de guarda e armazenamento.
• Gerar romaneios de serviços e encaminhá-los para execução dos carregamentos.
• Acompanhar o registro físico das atividades realizadas por empresas terceirizadas, atualizando informações na base de controle.
• Identificar e sugerir melhorias nos processos, visando a otimização dos serviços e a melhor satisfação dos clientes.
• Garantir o cumprimento do Código de Conduta Ética e das normas técnicas, administrativas, socioambientais e de segurança.

Skills

Rotinas da área de transportes

Suporte aos analistas

Education

Ensino Médio

Tools

Excel

Job description

Missão:

Garantir o suporte operacional eficiente e ágil para atender às demandas da área, assegurando o cumprimento do planejamento e a satisfação do cliente.

Atividades:

• Oferecer suporte contínuo aos analistas no atendimento e resolução das demandas dos clientes.
• Receber e validar os pedidos de serviço e os documentos obrigatórios para cadastro (atividade a ser especificada pelo Gestor).
• Realizar o cadastro de veiculos, pedidos de vendas conforme a programação de carregamento.
• Solicitar o agendamento das operações conforme as necessidades dos clientes.
• Conferir as notas fiscais de transporte.
• Monitorar e verificar no sistema os carregamentos de containers e baus
• Apoiar a geração de carga no TMS,
• Executar planos operacionais e funcionais, alinhados às metas e diretrizes estabelecidas.
• Organizar e arquivar documentos do setor conforme os critérios definidos de guarda e armazenamento (ex.: romaneios).
• Gerar romaneios de serviços e encaminhá-los para execução dos carregamentos.
• Acompanhar e verificar o registro físico das atividades realizadas por empresas terceirizadas, atualizando as informações na base de controle.
• Identificar e sugerir melhorias nos processos, visando a otimização dos serviços e a melhor satisfação dos clientes.
• Garantir o cumprimento do Código de Conduta Ética e das normas técnicas, administrativas, socioambientais e de segurança.

FORMAÇÃO MÍNIMA:

• Ensino Médio
• Excel
• Rotinas da área de transportes