Assistente de Transportes

IBRATEC ARTES GRAFICAS LTDA; Itapevi; On-site; BRL 23,000 - 35,000; Full time

Job summary

A IBRATEC ARTES GRAFICAS LTDA está contratando um Assistente de Transportes para apoiar a organização das operações de transporte, coletas e entregas, contribuindo para a eficiência logística entre unidades.

O candidato atuará no acompanhamento da frota, organização de documentação, suporte aos transportadores e elaboração de relatórios de desempenho, com foco em prazos de entrega e rastreabilidade.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas de transporte, logística ou controle de frotas.
• Excel intermediário com criação de relatórios.
• Conhecimento em ERP, TMS ou sistemas de gestão de transportes.

Responsibilities

• Apoiar a programação e o acompanhamento das operações de transporte, incluindo coletas, entregas e transferências entre unidades.
• Acompanhar a frota própria, controlando horários, documentação de veículos e motoristas.
• Conferir e organizar documentos de transporte, como CT-e, MDF-e, notas fiscais e comprovantes de entrega.
• Prestar suporte aos transportadores e acompanhar ocorrências operacionais em conjunto com a equipe de Customer Service.
• Controlar informações relacionadas à jornada dos motoristas, abastecimento e manutenção dos veículos.
• Manter atualizados os registros e controles operacionais da área.
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores de desempenho, como prazos de entrega, ocorrências e desempenho das transportadoras.
• Atender às solicitações internas de diferentes setores, contribuindo para o alinhamento e a fluidez dos processos logísticos.

Skills

Excel intermediário

Education

Ensino médio completo

Tools

ERP/TMS

Job description

VAGA: ASSISTENTE DE TRANSPORTES

Estamos em busca de um profissional organizado, dinâmico e atento aos detalhes para apoiar a gestão das operações de transporte, contribuindo para a eficiência das entregas, coletas e movimentações entre unidades.

Principais responsabilidades:

• Apoiar a programação e o acompanhamento das operações de transporte, incluindo coletas, entregas e transferências entre unidades;
• Acompanhar a frota própria, controlando horários, documentação de veículos e motoristas;
• Conferir e organizar documentos de transporte, como CT-e, MDF-e, notas fiscais e comprovantes de entrega;
• Prestar suporte aos transportadores e acompanhar ocorrências operacionais em conjunto com a equipe de Customer Service;
• Controlar informações relacionadas à jornada dos motoristas, abastecimento e manutenção dos veículos;
• Manter atualizados os registros e controles operacionais da área;
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores de desempenho, como prazos de entrega, ocorrências e desempenho das transportadoras;
• Atender às solicitações internas de diferentes setores, contribuindo para o alinhamento e a fluidez dos processos logísticos.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas de transporte, logística ou controle de frotas;
• Excel intermediário, com domínio de planilhas para controles e elaboração de relatórios;
• Conhecimento em sistemas ERP, TMS ou sistemas de gestão de transportes;
• Conhecimento em processos de expedição e distribuição;
• Noções de legislação e documentação de transporte.

Perfil desejado:

Profissional com boa capacidade de organização, comunicação e planejamento, atenção aos detalhes e senso de prioridade. É importante ter facilidade para lidar com demandas simultâneas, acompanhar processos, analisar informações e atuar de forma colaborativa com diferentes áreas.