Assistente de Transporte

DHL; Jandira; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A DHL está recrutando um(a) Assistente de Transporte para auxiliar nas operações relacionadas ao ICMS DIFAL, onde você será responsável por gerenciar documentações fiscais, apoiar processos administrativos e colaborar com uma equipe dinâmica. Se você é proativo, organizado e deseja aprender sobre fiscalidade no transporte, esta é uma excelente oportunidade para você desenvolver suas habilidades em um ambiente global e inclusivo.

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável técnico ou superior.
• Conhecimento básico em ICMS/DIFAL e leitura de NF-e desejável.
• Experiência em rotinas administrativas ou fiscais é um diferencial.

Responsabilidades

• Receber, nomear e organizar documentos fiscais.
• Alimentar planilhas de controle de pagamentos e reembolsos.
• Apoiar o analista na conferência das informações.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando técnico ou superior em Logística ou Administração

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Req#: DPDHGLOBALBR32231ENGLOBALEXTERNALLUMESSELATAM

Sobre a DHL

Conectando pessoas, melhorando vidas. Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família. Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente. Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL. Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal. É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão. Diversidade é a nossa força. Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo. #GoTeach #GoHelp #GoGreen

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Transporte para integrar nossa equipe especializada no controle e execução dos processos relacionados ao ICMS DIFAL (Diferencial de Alíquota do ICMS). Este profissional atuará em conjunto com os analistas e coordenadores da área de transporte, garantindo o correto tratamento dos documentos fiscais e suporte ao ciclo de pagamento e reembolso de guias em diversas UFs. O assistente será responsável por executar rotinas operacionais que envolvem o recebimento, organização, renomeação e controle de documentos como guias de recolhimento, comprovantes de pagamento e notas fiscais. Além disso, atuará na alimentação de planilhas padrões e no suporte à conferência de dados extraídos por RPA, assegurando a integridade da informação enviada aos clientes e ao financeiro. Este papel exige atenção aos detalhes, disciplina no cumprimento de procedimentos padronizados (WI e SOPs), organização no controle de volumes altos de documentos e agilidade na execução das tarefas. O ambiente é dinâmico, com interface frequente com áreas de contas a pagar, fiscal e atendimento ao cliente (quando aplicável). Valorizamos profissionais com boa comunicação, senso de responsabilidade, espírito de equipe e proatividade para sinalizar divergências ou pontos de atenção durante a execução das atividades. Se você tem interesse em aprender mais sobre a operação fiscal e tributária do transporte, possui afinidade com rotinas administrativas e deseja atuar em uma área estratégica que conecta transporte, finanças e compliance tributário, essa vaga é para você!

Requisitos

Ensino médio completo (desejável cursando técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas). Conhecimento básico em ICMS/DIFAL e leitura de NF-e (desejável). Domínio do pacote Office, especialmente Excel (filtros, fórmulas básicas, organização de planilhas). Capacidade de organização de arquivos digitais (PDFs, pastas, renomeações). Experiência anterior com rotinas administrativas ou fiscais será um diferencial.

Responsabilidades

Receber, nomear e organizar corretamente os documentos fiscais (guias, comprovantes e NF-e). Realizar a separação e tratamento de arquivos em PDF, assegurando legibilidade e padronização. Alimentar planilhas de controle de pagamentos e reembolsos, conforme modelo padrão da área. Executar etapas do processo conforme instruções operacionais (WI) e rotinas definidas em SOP. Apoiar o analista de reembolso na conferência de informações extraídas por RPA. Sinalizar inconsistências ou erros nos dados recebidos das UFs ou do sistema. Garantir que os documentos estejam prontos para envio aos clientes ou upload em plataformas internas. Manter comunicação alinhada com analistas, coordenadores e áreas parceiras.

About the company

We are an international team of over 400,000 shipping professionals, united by a passion for logistics. And we work in a unique environment. DHL is as innovative as a start-up, with the power of an international organization.

Notice

Talentify is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.

Talentify provides reasonable accommodations to qualified applicants with disabilities, including disabled veterans. Request assistance at [e-mail] or 407-000-0000.

Federal law requires every new hire to complete Form I-9 and present proof of identity and U.S. work eligibility.

An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your job-related skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report . NYC applicants may request an alternative process or accommodation at [e-mail] or 407-000-0000.