Assistente de Tráfego - Rápido Araguaia

GRUPO ODILON SANTOS; Goiânia; Sur place; BRL 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

GRUPO ODILON SANTOS busca profissional organizado(a) para atuar no suporte administrativo da área de Tráfego. A posição envolve acompanhar ocorrências da frota, controlar documentos, apoiar o gerenciamento de multas e registrar informações dentro dos prazos.

É essencial ter ensino médio completo, domínio básico a intermediário do Pacote Office, e experiência em atividades administrativas, com boa redação para comunicações por e-mail.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office (Excel/Word).
• Experiência com atividades administrativas, controles, documentação e atendimento interno.
• Boa redação e elaboração de registros e comunicações por e-mail.

Responsabilités

• Acompanhar ocorrências de sinistros e eventos da frota.
• Arquivar documentos dos processos (BOs, relatórios, fotos, orçamentos).
• Manter contato com motoristas, supervisores, seguradoras, oficinas e áreas de apoio.
• Controlar prazos, pendências e andamento dos processos administrativos da frota.
• Atualizar planilhas, sistemas internos e controles.
• Emitir relatórios gerenciais e fornecer indicadores da área.
• Realizar atividades de controle de multas de trânsito.
• Inserir/consultar informações em sistemas de DETRAN e plataformas relacionadas.
• Enviar comunicações sobre multas e ocorrências aos colaboradores.
• Prestar suporte às rotinas administrativas do departamento de Tráfego.

Connaissances

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Gestão de multitarefas

Sigilo

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Formation

Ensino Médio completo

Superior em andamento/concluído em Administração, Direito, Logística

Description du poste

Buscamos um(a) profissional organizado(a), atento(a) aos detalhes e com boa capacidade de comunicação para atuar no suporte administrativo da área de Tráfego. Essa posição é responsável por acompanhar ocorrências envolvendo a frota, controlar documentações e processos, apoiar o gerenciamento de multas e garantir que as informações sejam registradas e acompanhadas dentro dos prazos estabelecidos, contribuindo para a segurança operacional e a mitigação de riscos para a empresa.

Responsabilidades

• Acompanhar ocorrências de sinistros e demais eventos relacionados à frota.
• Reunir, conferir, organizar e arquivar documentos dos processos, como boletins de ocorrência, relatórios, fotos, orçamentos e demais registros necessários.
• Manter contato com motoristas, supervisores de tráfego, seguradoras, oficinas, terceiros, vítimas e áreas de apoio, como Jurídico e Recursos Humanos, quando necessário.
• Controlar prazos, pendências e andamento dos processos administrativos relacionados às ocorrências da frota.
• Atualizar planilhas, sistemas internos e controles da área.
• Emitir relatórios gerenciais e apoiar a gestão com informações e indicadores do setor.
• Realizar atividades relacionadas ao controle e acompanhamento de multas de trânsito.
• Inserir e consultar informações em sistemas de órgãos competentes, como DETRAN e plataformas relacionadas.
• Enviar comunicações e notificações aos colaboradores referentes a multas, ocorrências e demais demandas administrativas da área.
• Prestar suporte às rotinas administrativas do departamento de Tráfego.

O que esperamos de você

• Organização e atenção aos detalhes para controle de documentos e processos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e cumprir prazos.
• Senso de responsabilidade e sigilo no tratamento das informações.
• Proatividade para acompanhar pendências e garantir o andamento das atividades.
• Facilidade de relacionamento interpessoal para contato com diferentes públicos internos e externos.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico a intermediário no Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Experiência com atividades administrativas, controles, documentação e atendimento interno.
• Boa redação e capacidade de elaboração de registros e comunicações por e-mail.

Diferenciais

• Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Direito, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência com controle de frotas, sinistros, seguros, multas ou processos administrativos.
• Conhecimento em sistemas de gestão de transporte ou trânsito.