Assistente de Tecnologia Informação - Unimed

abler Vagas; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma reconhecida empresa localizada em Curitiba está em busca de um Assistente administrativo para atuar na área de TI. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência prévia em rotinas administrativas, além de conhecimento intermediário em Pacote Office. O profissional será responsável pelo suporte às demandas administrativas, gestão orçamentária e elaboração de relatórios. Esta posição temporária oferece benefícios como vale-refeição e vale-transporte.

Serviços

Vale refeição de R$ 47,00

Vale transporte

Qualificações

• Experiência anterior com rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Experiência em orçamento e controle de documentos.

Responsabilidades

• Atuar como Focal Administrativo da área de TI.
• Gerir a Gestão Orçamentária do setor de TI.
• Elaborar e extrair diversos relatórios.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: Temporário

Jornada de trabalho: SEG A SEX - 08:30 AS 17:30 COM 01:00 DE INTERVALO

Benefícios: Vale refeição de R$ 47,00, Vale transporte

Responsabilidades Da Posição

Atuar como Focal Administrativo da área de TI, prestando suporte a todas as demandas administrativas do setor.

Apoiar na finalização, devolução e cobrança de SMSs, realizando homologações com as áreas envolvidas.

Acompanhar e atualizar as documentações de auditoria e indicadores da TI na ferramenta de gestão.

Realizar atualizações no site da TI, incluindo agendamentos pontuais para visibilidade das cooperativas.

Criar instruções de trabalho para fornecedores, bem como chamados para analistas da área.

Solicitar materiais de papelaria específicos para o setor de TI.

Incluir treinamentos no sistema, ministrados ou realizados por colaboradores da TI.

Responsável pela Gestão Orçamentária do setor de TI, com controle diário e mensal, análise de desvios e sobras, transferências, antecipações e postergações no sistema, justificativa de valores excedentes à Controladoria, controle de entrada e pagamento de notas fiscais.

Apoiar na preparação e consolidação do fechamento orçamentário mensal (Planilha x Mitra).

Elaborar e extrair relatórios diversos (entregas da TI, relatórios financeiros, indicadores, cartas mensais aos fornecedores, entre outros).

Realizar a apresentação mensal da TI, incluindo preparação e apoio na criação do material (PowerPoint).

Acompanhar CEDs recebidas: triagem e encaminhamento ao fornecedor (Makode) e à coordenação.

Gerenciar as solicitações de prioridade encaminhadas ao setor.

Atuar com criação de SCs (Solicitação de Compras e Contratos), CIs (Comunicados Internos) e processos de pagamento de NFs.

Liberar acessos ao Uniben para fornecedores (ex: Benner).

Verificar e acompanhar manifestações no Workflow.

Ser ponto focal para priorizações via e-mail: análise, encaminhamento às equipes e acompanhamento de soluções.

Acompanhar e cobrar atendimentos de chamados internos da TI e fornecedores externos, garantindo o cumprimento dos SLAs.

Realizar a análise técnica mensal do atendimento do fornecedor Benner, elaboração de cartas e tratativas com o fornecedor.

Representar o setor como Focal de Ocorrências, Focal de Qualidade, Focal de NIPs e Focal de Indicadores:

Acompanhamento, análise e resposta às reclamações registradas na ANS.

Padronização e atualização da documentação da TI (inclusive vencimentos).

Cumprimento das normas e procedimentos de qualidade e regulamentação.

Estimular ações e políticas voltadas à inovação, ao meio ambiente, responsabilidade social, governança, garantido o foco no cliente através das práticas do Jeito de Cuidar Unimed.

Cumprir e fazer cumprir as normas de segurança e higiene da Unimed Curitiba e demais empresas do grupo, visando manter a integridade física dos colaboradores e clientes, alinhado às competências essenciais: Coopera para Crescer, Busca Excelência, Encanta o Cliente e Gerencia Emoções.

A RHNOSSA, Unimed Curitiba e demais empresas do grupo são contra atos discriminatórios de qualquer natureza. Portanto, em todos os processos de Atração e Seleção é proibida a adoção de qualquer prática discriminatória para efeito de acesso à relação de trabalho, ou de sua manutenção, por motivo de sexo, origem, raça, cor, estado civil, situação familiar, deficiência, reabilitação profissional, idade, religião, cultura entre outros.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Ensino médio completo;

Pacote Office intermediário;

Experiência anterior com rotinas administrativas, especialmente relacionadas a orçamento, controle de documentos e apoio a equipes técnicas.