ASSISTENTE DE SUPRIMENTOS - MULTINACIONAL

Valle RH; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos está buscando um(a) assistente de suprimentos em Sorocaba. O candidato ideal deverá dar suporte às atividades operacionais, acompanhar cotações e pedidos no sistema ERP, e manter os registros de fornecedores atualizados. Ensino médio é obrigatório e experiência em suprimentos ou rotinas administrativas é desejável. A posição requer conhecimentos em Excel e habilidade de negociação com fornecedores.

Qualificações

• Desejável experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em compras e suprimentos.
• Capacidade de leitura e interpretação de notas fiscais.

Responsabilidades

• Dar suporte às atividades do setor de suprimentos.
• Apoiar na solicitação de cotações e pedidos de compras.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel básico a intermediário

Negociação com fornecedores

Formação académica

Ensino Médio completo

Técnico ou cursando Superior em Administração

Ferramentas

ERP

Empilhadeira

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades

• Dar suporte às atividades operacionais do setor de suprimentos.


• Apoiar na solicitação e acompanhamento de cotações de materiais, serviços e insumos.


• Auxiliar no preenchimento e emissão de pedidos de compras no sistema ERP.


• Manter atualizado o cadastro de fornecedores e itens.


• Acompanhar prazos de entrega e informar os setores envolvidos sobre o status dos pedidos.


• Controlar e organizar arquivos de documentos e contratos da área.


• Realizar follow-up com fornecedores para garantir o cumprimento dos prazos acordados.


• Apoiar na conferência de notas fiscais e documentação relacionada às compras.


• Realizar contatos telefônicos e e-mails com fornecedores para apoio logístico e operacional.


• Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e controles da área.


• Atender aos requisitos do SGI conforme a norma ISO 9001:2015, com foco na política e objetivos da qualidade.


• Contribuir com o SGQ, mantendo atualizadas as atividades com foco na gestão do processo.

Requisitos

• Ensino Médio completo


• Desejável Técnico ou cursando Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas


• Pacote Office e Excel básico a intermediário.


• Operador de empilhadeira


• Experiência e conhecimento básico em negociação e relacionamento com fornecedores, leitura e interpretação de notas fiscais, noções de compras e suprimentos.


• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou na área de compras/suprimentos.