ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Blitz Recursos Humanos; São Paulo; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

Blitz Recursos Humanos em São Paulo busca um profissional organizado para atuar no setor de Suprimentos, apoiando atividades operacionais e administrativas, controle de estoques e cadastros de fornecedores. Você irá realizar cotações, elaborar mapas de preços, registrar informações no sistema e acompanhar prazos de entrega, mantendo comunicação clara com os setores solicitantes.

Perfil exige Excel básico a intermediário, bom organization, proatividade e facilidade para negociar com fornecedores.

Qualifications

• Conhecimento básico a intermediário de Excel
• Facilidade com sistemas administrativos e preenchimento de controles
• Boa organização e atenção aos detalhes
• Comunicação clara e facilidade para negociar e acompanhar
• Proatividade e disposição para aprender novas rotinas
• Desejável experiência administrativa, em compras, cotações ou controle de estoque

Responsibilities

• Prestar suporte operacional e administrativo ao departamento de Suprimentos
• Auxiliar no controle e na organização dos estoques
• Realizar cotações de produtos, materiais e serviços
• Elaborar mapas comparativos de preços e condições comerciais entre fornecedores
• Registrar cotações, pedidos e informações de compras nos sistemas internos
• Apoiar o cadastro e a atualização de fornecedores
• Acompanhar solicitações de compras, approvações e prazos de entrega
• Manter contato com fornecedores para verificar disponibilidade, preços e andamento dos pedidos
• Organizar documentos, notas fiscais, pedidos e comprovantes relacionados às compras
• Apoiar conferências de materiais recebidos e controles de entrada e saída de estoque
• Manter comunicação com os departamentos solicitantes para alinhamento das demandas

Skills

Excel básico

Controle de estoque

Cotação de produtos

Negociação com fornecedores

Sistemas administrativos

Organização

Atenção a detalhes

Tools

ERP

Sistema de compras

Job description

Principais responsabilidades:

• Prestar suporte operacional e administrativo ao departamento de Suprimentos.
• Auxiliar no controle e na organização dos estoques.
• Realizar cotações de produtos, materiais e serviços.
• Elaborar mapas comparativos de preços e condições comerciais entre fornecedores.
• Registrar cotações, pedidos e informações de compras nos sistemas internos.
• Apoiar o cadastro e a atualização de fornecedores.
• Acompanhar solicitações de compras, aprovações e prazos de entrega.
• Manter contato com fornecedores para verificar disponibilidade, preços e andamento dos pedidos.
• Organizar documentos, notas fiscais, pedidos e comprovantes relacionados às compras.
• Apoiar conferências de materiais recebidos e controles de entrada e saída de estoque.
• Manter comunicação com os departamentos solicitantes para alinhamento das demandas.

Requisitos e perfil desejado:

• Conhecimento básico a intermediário de Excel.
• Facilidade com sistemas administrativos e preenchimento de controles.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara e facilidade para negociar e realizar acompanhamentos.
• Proatividade e disposição para aprender novas rotinas.
• Desejável experiência administrativa, em compras, cotações ou controle de estoque.

O que buscamos:

• Um profissional organizado, ágil e comprometido, que consiga apoiar as demandas diárias do setor, acompanhar fornecedores e manter os registros e controles sempre atualizados.