ASSISTENTE DE SUPRIMENTOS

Vaganet; São Paulo; Hybrid; BRL 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

A Vaganet está contratando um(a) Assistente de Suprimentos para apoiar atividades administrativas do departamento de suprimentos, garantindo o cumprimento de procedimentos internos.

O(a) candidato(a) trabalhará em modelo híbrido em São Paulo, lidando com respondas a e-mails, organização de agendas, atualização de planilhas e suporte na documentação de contratos, com foco em processos de compras de pequeno valor e inserção de dados em sistemas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimento em Protheus.
• Pacote Office.

Responsibilities

• Apoiar toda a equipe de suprimentos nas atividades diárias, como responder e-mails, organizar agendas e reservas de salas.
• Atualizar planilhas e sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores de suprimentos.
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros).
• Apoiar na elaboração e organização da documentação de contratos, assegurando que todos os registros estejam atualizados e acessíveis.
• Auxiliar nos processos de compras de pequeno valor, seguindo os fluxos e diretrizes estabelecidas pelo time de suprimentos.
• Solicitar a emissão de cartões de crédito corporativos e garantir a correta inserção dos dados em pedidos realizados em sites e plataformas específicas.

Skills

Excel Intermediário

Pacote Office

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Protheus

Microsoft Office

Job description

Descrição

Responsável por apoiar em serviços administrativos relacionados ao departamento de suprimentos, garantindo o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da área.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar toda a equipe de suprimentos nas atividades diárias, como responder e-mails, organizar agendas e reservas de salas;
• Atualizar planilhas e sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores de suprimentos;
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
• Apoiar na elaboração e organização da documentação de contratos, assegurando que todos os registros estejam atualizados e acessíveis;
• Auxiliar nos processos de compras de pequeno valor, seguindo os fluxos e diretrizes estabelecidas pelo time de suprimentos;
• Solicitar a emissão de cartões de crédito corporativos e garantir a correta inserção dos dados em pedidos realizados em sites e plataformas específicas.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino médio completo;

• Excel – Intermediário;
• Pacote Office;
• Conhecimento em Protheus.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: Hybrid