Assistente de Suprimentos

Construtora Elevação; Curitiba; On-site; BRL 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Construtora Elevação está buscando um profissional com experiência em rotinas administrativas de suprimentos, controle de documentos, emissão e acompanhamento de pedidos de compra, atualização de cadastros e suporte às demandas internas. O candidato deve demonstrar organização, proatividade e alinhamento aos procedimentos internos e ao SGE.

O papel envolve recebimento e conferência de solicitações, lançamentos em sistemas, emissão de pedidos e organização de documentos de aquisição.

Qualifications

• Experiência anterior em atividades administrativas, suprimentos, compras ou áreas correlatas.
• Conhecimento em gestão de documentos e controle de cadastros.
• Conhecimento básico de Excel ou ferramentas de escritório.

Responsibilities

• Receber, conferir e acompanhar solicitações de compras até encaminhamento.
• Realizar lançamentos, atualizações e consultas de informações nos sistemas corporativos.
• Emitir pedidos de compra conforme condições previamente negociadas.
• Organizar, controlar e arquivar documentos relacionados aos processos de aquisição.
• Atualizar cadastros de fornecedores, materiais e serviços nos sistemas corporativos.
• Realizar acompanhamento administrativo dos pedidos emitidos.
• Auxiliar na elaboração e atualização de controles, planilhas e relatórios.
• Atender demandas internas relacionadas ao status de solicitações, pedidos e processos de compras.
• Apoiar analistas e demais integrantes da área.
• Cumprir orientações conforme os procedimentos do SGE.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Responsabilidade

Cumprimento de prazos

Alinhamento a procedimentos internos

Education

Ensino Médio Completo

Tools

ERP Senior

SAP

Totvs

Job description

O perfil ideal é de um profissional com experiência em rotinas administrativas de suprimentos, controle de documentos, emissão e acompanhamento de pedidos de compra, atualização de cadastros e suporte às demandas internas da área. O candidato deve demonstrar habilidades como organização, atenção aos detalhes, boa comunicação, proatividade, responsabilidade, comprometimento com prazos e alinhamento aos procedimentos internos e ao SGE.

Responsabilidades

• Receber, conferir e acompanhar solicitações de compras até seu encaminhamento para atendimento.
• Realizar lançamentos, atualizações e consultas de informações nos sistemas corporativos.
• Emitir pedidos de compra conforme condições previamente negociadas e aprovadas.
• Organizar, controlar e arquivar documentos relacionados aos processos de aquisição de materiais e contratação de serviços.
• Atualizar cadastros de fornecedores, materiais e serviços nos sistemas corporativos.
• Realizar acompanhamento administrativo dos pedidos emitidos, apoiando na cobrança de informações e prazos.
• Auxiliar na elaboração e atualização de controles, planilhas e relatórios da área.
• Atender demandas internas relacionadas ao status de solicitações, pedidos e processos de compras.
• Apoiar os analistas e demais integrantes da área na execução das rotinas administrativas.
• Cumprir orientações conforme os procedimentos do SGE.

Requisitos

Ensino Médio Completo.

Experiência anterior em atividades administrativas, suprimentos, compras ou áreas correlatas.

Diferenciais

• Experiência com processos administrativos de compras e suprimentos.
• Conhecimento em sistemas ERP (Senior, SAP, Totvs ou similares).
• Excel intermediário (fórmulas, filtros, tabelas e controle de dados).
• Conhecimento em gestão de documentos, controle de arquivos e cadastros.
• Noções de controle de materiais e relacionamento com fornecedores.

Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais com deficiência (PCDs), desde que atendam aos critérios técnicos e de segurança da função.