Assistente De Suporte Comercial - Flytour Eventos - Befly

Netvagas; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Flytour Eventos procura Assistente de suporte comercial para atuar em São Paulo. Alinhando-se com as Executivas Comerciais, você atenderá clientes, fará follow-up de propostas e apoiará a elaboração de propostas e apresentações, mantendo registros atualizados.

O cargo envolve interface entre áreas, organização de contratos e suporte às atividades operacionais de eventos, com foco em prazos e organização de dados.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Turismo, Eventos, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Apoiar as Executivas Comerciais no atendimento aos clientes e no acompanhamento das demandas comerciais.
• Realizar o follow-up de propostas, orçamentos, aprovações e demais etapas do processo comercial.
• Elaborar e atualizar propostas comerciais, apresentações, planilhas de controle e relatórios da área.
• Manter informações de clientes, oportunidades e negociações atualizadas nos sistemas e ferramentas utilizadas pela equipe.
• Atuar como interface entre as áreas internas e a equipe comercial, garantindo o fluxo correto das informações para execução dos eventos.
• Organizar e controlar documentos, contratos e demais informações comerciais.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores e resultados da área.
• Identificar pendências e antecipar possíveis riscos, acionando as áreas responsáveis para garantir o andamento das demandas.
• Prestar suporte administrativo e operacional às atividades relacionadas aos clientes, negociações e eventos.

Conhecimentos

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Gestão de prazos

Organização

Formação académica

Administração

Turismo

Eventos

Marketing

Comunicação

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Turismo, Eventos, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas;
• Experiência anterior nas áreas Comercial, Atendimento ao Cliente, Eventos, Turismo ou Customer Service;
• Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultaneamente;
• Perfil proativo, colaborativo e com senso de urgência;
• Facilidade para atuar em equipe e realizar interface com diferentes áreas.

Será um diferencial:

• Experiência em agências de eventos, turismo ou viagens corporativas;
• Conhecimento em sistemas de gestão, CRM ou ferramentas de acompanhamento comercial;
• Conhecimento em Power BI;
• Inglês (preferencialmente intermediário).

Confira as principais atividades desta vaga:

• Apoiar as Executivas Comerciais no atendimento aos clientes e no acompanhamento das demandas comerciais;
• Realizar o follow-up de propostas, orçamentos, aprovações e demais etapas do processo comercial;
• Elaborar e atualizar propostas comerciais, apresentações, planilhas de controle e relatórios da área;
• Manter informações de clientes, oportunidades e negociações atualizadas nos sistemas e ferramentas utilizadas pela equipe;
• Atuar como interface entre as áreas internas e a equipe comercial, garantindo o fluxo correto das informações para execução dos eventos;
• Organizar e controlar documentos, contratos e demais informações comerciais;
• Apoiar o acompanhamento de indicadores e resultados da área;
• Identificar pendências e antecipar possíveis riscos, acionando as áreas responsáveis para garantir o andamento das demandas;
• Prestar suporte administrativo e operacional às atividades relacionadas aos clientes, negociações e eventos.

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Assistente de suporte comercial - flytour eventos - befly SAO PAULO, SP, BR