Assistente de Suporte Comercial - Flytour Eventos - BeFly

BeFly; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VR Alimentação

Assistência médica Bradesco

Seguro de vida

Odontologia

Wellhub

Day off aniversário

Maternidade

Oriente-me

Convênios educacionais

BeFlyers Travel

Resumo da oferta

BeFly procura profissional para atuar no suporte às atividades comerciais, atendimento a clientes e gestão de propostas em um ambiente de eventos. O candidato ideal possui formação superior ou cursando e experiência nos setores Comercial, Atendimento ao Cliente ou Eventos.

Você trabalhará em São Paulo, com foco em organizar propostas, relatórios, cálculos de orçamentos e interfaces entre áreas. Benefícios adicionais são oferecidos conforme contrato.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Turismo, Eventos, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência anterior nas áreas Comercial, Atendimento ao Cliente, Eventos, Turismo ou Customer Service.
• Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultaneamente.
• Perfil proativo, colaborativo e com senso de urgência.

Responsabilidades

• Apoiar Executivas Comerciais no atendimento aos clientes e no acompanhamento das demandas comerciais.
• Realizar follow-up de propostas, orçamentos, aprovações e demais etapas do processo comercial.
• Elaborar e atualizar propostas comerciais, apresentações, planilhas de controle e relatórios da área.
• Manter informações de clientes, oportunidades e negociações atualizadas nos sistemas.
• Atuar como interface entre áreas internas e a equipe comercial, garantindo o fluxo de informações.
• Organizar e controlar documentos, contratos e demais informações comerciais.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores e resultados da área.
• Identificar pendências e antecipar possíveis riscos, acionando áreas responsables.
• Prestar suporte administrativo e operacional às atividades relacionadas aos clientes, negociações e eventos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Gestão de tempo

Formação académica

Superior em Administração/ Turismo/ Eventos/ Marketing/ Comunicação

Ferramentas

Excel

CRM

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.

Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um!

Main responsibilities

Confira as principais atividades desta vaga:

• Apoiar as Executivas Comerciais no atendimento aos clientes e no acompanhamento das demandas comerciais;
• Realizar o follow-up de propostas, orçamentos, aprovações e demais etapas do processo comercial;
• Elaborar e atualizar propostas comerciais, apresentações, planilhas de controle e relatórios da área;
• Manter informações de clientes, oportunidades e negociações atualizadas nos sistemas e ferramentas utilizadas pela equipe;
• Atuar como interface entre as áreas internas e a equipe comercial, garantindo o fluxo correto das informações para execução dos eventos;
• Organizar e controlar documentos, contratos e demais informações comerciais;
• Apoiar o acompanhamento de indicadores e resultados da área;
• Identificar pendências e antecipar possíveis riscos, acionando as áreas responsáveis para garantir o andamento das demandas;
• Prestar suporte administrativo e operacional às atividades relacionadas aos clientes, negociações e eventos.

Requirements and skills

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Turismo, Eventos, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas;
• Experiência anterior nas áreas Comercial, Atendimento ao Cliente, Eventos, Turismo ou Customer Service;
• Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultaneamente;
• Perfil proativo, colaborativo e com senso de urgência;
• Facilidade para atuar em equipe e realizar interface com diferentes áreas.

Será um diferencial:

• Experiência em agências de eventos, turismo ou viagens corporativas;
• Conhecimento em sistemas de gestão, CRM ou ferramentas de acompanhamento comercial;
• Conhecimento em Power BI;
• Inglês (preferencialmente intermediário).

Additional information

Quais os benefícios de serBeFlyer?

• VR Ifood benefícios | Para que você se alimente bem.
• Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
• Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
• Assistência odontológica | OdontoPrev.
• Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
• Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
• Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
• Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
• Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
• BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

E muito mais!

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