Assistente de Secretária | Educação Médica BH (Temporário)

Carreiras Afya Educacional; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional de destaque está em busca de um Assistente de Secretaria para atuar presencialmente em Belo Horizonte. O profissional atuará em atividades administrativas e operacionais, garantindo a eficiência dos processos e oferecendo suporte ao setor ambulatorial. Se você possui habilidade no atendimento ao público e conhecimentos em rotinas administrativas, esta oportunidade é para você!

Serviços

Vale-alimentação / refeição

Gympass / Wellhub

Psicologia Viva

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação

Qualificações

• Desejável ensino superior completo ou cursando.
• Experiência com atendimento a alunos de graduação.
• Vivência com rotinas administrativas e conhecimento de Excel.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas e operacionais.
• Atender e orientar colaboradores, visitantes e pacientes.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Conhecimento intermediário em Excel

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando

Ferramentas

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos aliados do médico durante toda a sua jornadae buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deEducação Continuada,para trabalhar de formapresencial na cidade de Belo Horizonte/ MG

Saiba mais em:Afya | Pós-graduação

Ao assumir o cargo deAssistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal serárealizar atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o bom funcionamento dos processos internos e o apoio ao setor ambulatorial. Isso inclui tarefas como elaboração de documentos, atendimento ao público, coordenação de serviços gerais e controle das atividades do ambulatório, com foco em eficiência e conformidade com os padrões estabelecidos.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Main responsibilities

???? COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Preparar documentos analíticos e informativos utilizando softwares apropriados.
• Redigir, revisar e formatar documentos conforme padrões estabelecidos.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a correta classificação e armazenagem.
• Elaborar relatórios e planilhas para suporte à tomada de decisão.
• Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes, oferecendo suporte necessário.
• Executar tarefas de apoio administrativo e realizar controles financeiros conforme procedimentos internos.
• Contribuir para o bom andamento dos processos organizacionais por meio de suporte operacional e administrativo.
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, garantindo o bom funcionamento das instalações.
• Planejar, organizar, controlar e coordenar atividades do ambulatório.
• Agendar consultas, organizar arquivos médicos e realizar levantamentos estatísticos dos atendimentos.
• Cumprir orientações e padrões de trabalho estabelecidos para o setor de saúde.

Requirements and skills

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Desejável ensino superior completo ou cursando;
• Conhecimento intermediário em excel;
• Atendimento ao público.
• Desejável experiência com atendimento a alunos de graduação;
• Rotinas administrativas.
• Vivencia com TOTVZ será um diferencial
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Belo Horizonte;
• Disponibilidade de horário 08:00 as 18:00 de Terça a sexta-feira e sábado das 08:00 as 17:00h
• Vaga temporária com contrato até 01/2026.

Additional information

️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

️ Diferencial para Professor Médico:

• Assinatura premiumdo Afya iClinic e Afya Whitebook