Assistente de Secretaria | AFYA EDUCAÇÃO MÉDICA SALVADOR

Carreiras Afya Educacional; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora na área da saúde busca um Assistente de Secretaria para a unidade de Educação Médica em Salvador. O profissional será responsável por apoiar a secretaria acadêmica, organizar documentos e atender o público para garantir o bom funcionamento da unidade. Se você possui habilidades administrativas, atenção aos detalhes e gosta de trabalhar em equipe, essa é a vaga para você!

Serviços

Vale-alimentação

Vale-transporte

Gympass / Wellhub

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Day Off de Aniversário

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento.
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento de ferramentas de informática, como editores de texto e planilhas.

Responsabilidades

• Apoiar nas atividades da secretaria acadêmica da pós-graduação.
• Atender ao público e prestar suporte às demandas administrativas.
• Organizar marcações de consultas e controle de atendimentos ambulatoriais.

Conhecimentos

Organização

Comunicação interpessoal

Atenção aos detalhes

Informática

Formação académica

Ensino Médio Completo

Desejável Ensino Superior Cursando ou Completo

Ferramentas

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na Afya Educação Médica Salvador, para trabalhar de forma presencial na cidade de Salvador/BA.

Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades de apoio à secretaria acadêmica da pós-graduação, contribuindo para a organização e bom funcionamento da unidade.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

• Preparar relatórios e planilhas, digitar documentos e manter arquivos organizados.
• Realizar o atendimento ao público, prestando suporte às demandas da secretaria acadêmica e ambulatorial.
• Auxiliar na organização das marcações de consultas e no controle de atendimentos ambulatoriais, realizando levantamentos estatísticos conforme os padrões da área.
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, zelando pelo ambiente institucional.
• Assessorar a área de Pós-graduação na execução e operacionalização dos processos da secretaria acadêmica.

Requisitos e qualificações

O que buscamos (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo).
• Conhecimento de ferramentas de informática, como editores de texto, planilhas eletrônicas e apresentações.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoal.
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Vivência com o sistema TOTVS será considerada um diferencial.

Informações adicionais

Gente é o melhor da gente, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte (para vagas Híbridas ou Presenciais);

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

Diferencial para Professor Médico:

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook