Assistente de Rotinas Administrativas - Miguel Pereira/RJ

Instituto Via de Acesso; Miguel Pereira; On-site; BRL 26,000 - 39,000; Full time

Job summary

Instituto Via de Acesso busca um profissional para atuar como assistente administrativo em Miguel Pereira, RJ. O(a) contratado(a) prestará suporte às unidades da instituição, cuidando de rotinas administrativas, organização de documentos, fluxo de informações e atendimento ao público interno e externo.

O perfil exige ensino médio completo, experiência prévia na área, e domínio básico do Pacote Office, com conhecimento de sistemas de gestão integrados, contabilidade e legislação fiscal.

Qualifications

• Ensino médio completo requerido.
• Experiência anterior na área administrativa.
• Boa condução de atividades com Pacote Office (nível básico).
• Conhecimentos de gestão integrada, contabilidade e legislação fiscal.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo às unidades da instituição, assegurando conformidade com normas internas e legislação aplicável.
• Organizar, registrar, digitalizar e arquivar documentos e informações, mantendo arquivos atualizados.
• Auxiliar rotinas financeiras e contábeis, conferindo documentos e encaminhando para setores competentes.
• Atender público interno e externo, prestar informações e direcionar demandas.
• Controlar estoque, materiais de consumo e manter cadastros atualizados.

Skills

Organização

Proatividade

Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office – Básico

Sistema de gestão integrado (ERP)

Job description

Descrição das Atividades

• Prestar suporte administrativo às unidades da Instituição, executando atividades de apoio aos processos administrativos e operacionais, em conformidade com as normas internas, procedimentos estabelecidos e legislação aplicável; Auxiliar na execução das rotinas dos diversos setores administrativos, incluindo financeiro, recursos humanos, patrimônio, estoque, secretaria, tesouraria, estatística e demais áreas de apoio, contribuindo para a continuidade e eficiência dos serviços;
• Prestar suporte administrativo às unidades da Instituição, executando atividades de apoio aos processos administrativos e operacionais, em conformidade com as normas internas, procedimentos estabelecidos e legislação aplicável; Auxiliar na execução das rotinas dos diversos setores administrativos, incluindo financeiro, recursos humanos, patrimônio, estoque, secretaria, tesouraria, estatística e demais áreas de apoio, contribuindo para a continuidade e eficiência dos serviços;
• Organizar, conferir, registrar, protocolar, digitalizar, revisar, controlar e arquivar documentos, processos e informações, mantendo atualizados os arquivos físicos e eletrônicos, bem como elaborar, alimentar e acompanhar planilhas, relatórios, cadastros e controles administrativos;
• Executar atividades de apoio às rotinas financeiras, realizando conferências, controles de caixa, receitas, fundos fixo e rotativo, registros e movimentações em sistemas informatizados, além de receber, conferir e encaminhar documentos fiscais e financeiros para os setores competentes, observando os procedimentos institucionais;
• Cadastrar e atualizar informações de fornecedores, prestadores de serviços, materiais e demais registros administrativos nos sistemas corporativos, assegurando a confiabilidade e a integridade dos dados;
• Prestar atendimento ao público interno e externo, fornecendo informações, encaminhando demandas e oferecendo suporte administrativo às atividades da unidade de atuação;
• Controlar materiais de consumo, apoiar a gestão de estoques, acompanhar a tramitação de documentos e processos administrativos e colaborar na organização das atividades do setor;
• Zelar pela organização, confidencialidade, integridade e conservação dos documentos, informações, materiais e equipamentos sob sua responsabilidade;
• Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza, o grau de responsabilidade e a complexidade do cargo, de acordo com as necessidades da Instituição.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio Completo;
• Experiência anterior na área de atuação;
• Pacote Office – Básico;
• Sistema de gestão integrado, contabilidade e legislação fiscal.
• Idade mínima, no ato da inscrição: 18 anos.
• Local da vaga: Miguel Pereira–RJ
• Período de inscrição: 12/11 até 22/11/2026
• “O Sesc RJ tem como missão proporcionar o bem-estar e qualidade de vida do comerciário, sua família e da sociedade! Aqui promovemos a diversidade e você é muito bem vindx em todas as nossas oportunidades de trabalho, independentemente do gênero, orientação sexual, raça, etnia, religião ou deficiência.”
• OBS: Informamos que somente serão considerados os currículos que atendam a todos os requisitos obrigatórios descritos no perfil da vaga. Candidaturas fora do perfil serão desconsideradas e não aproveitadas para futuras oportunidades.
• OBS2: A convocação para todas as etapas e divulgação de resultados serão realizadas através de publicação no site! É de total responsabilidade do candidato manter-se atento com relação ao andamento do processo através do site e/ou e-mail.