O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas à gestão de pessoas, como admissão, demissão, folha de pagamento, benefícios e controle de ponto. Atua de forma colaborativa com a equipe de Recursos Humanos, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.
- Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, incluindo a conferência de documentação, registro em sistema e integração inicial.
- Auxiliar no controle de ponto dos funcionários, verificando horas trabalhadas, faltas e atrasos.
- Participar do processo de cálculo e conferência da folha de pagamento, garantindo a correta aplicação das leis trabalhistas e acordos coletivos.
- Auxiliar na gestão de benefícios oferecidos aos colaboradores, como plano de saúde, vale-transporte e vale-refeição.
- Realizar o processo de demissão de colaboradores, elaborando cálculos rescisórios e orientando sobre direitos e deveres.
- Manter atualizados os registros e arquivos de documentos dos funcionários, garantindo a conformidade com a legislação vigente.
- Colaborar na elaboração de relatórios e indicadores de desempenho da área de Departamento Pessoal.
- Participar de treinamentos e capacitações para se manter atualizado sobre as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária.
- Atuar de forma proativa na identificação de oportunidades de melhoria nos processos do Departamento Pessoal.
- Manter comunicação constante com os demais setores da empresa para garantir a integração e alinhamento das atividades relacionadas à gestão de pessoas.