Assistente de relações institucionais

Vagas Terceiro Setor; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica Porto Seguro

Assistência Odontológica Bradesco

Vale Refeição/Alimentação

Vale-transporte

Seguro de vida

Auxílio-creche

Auxílio filho excepcional

Desconto TotalPass

Desconto farmácia

Cartão Sesc

Desconto Senac

Resumo da oferta

A Fundação Bienal de São Paulo busca um profissional para atuar em Relações Institucionais e Parcerias, focando relacionamento com patrocinadores e interlocutores, organização de agendas e apoio à presidência e diretoria.

O contratado atuará na interface entre empresas parceiras, a presidência e a diretoria executiva, contribuindo para a organização de eventos e logística, com disponibilidade para horários flexíveis e atuação presencial.

Qualificações

• Graduação completa ou em curso em Relações Públicas, RI, Eventos, Comunicação Social, Administração ou áreas correlatas.
• Inglês avançado ou fluente, com teste durante o processo.
• Experiência prévia em planejamento, apoio e execução de eventos com protocolo e cerimonial.

Responsabilidades

• Atuar no contato com stakeholders estratégicos para fluidez de processos e relacionamento com Bienal.
• Gerir agenda de compromissos com patrocinadores, apoiadores e autoridades.
• Intermediar comunicação entre empresas parceiras, presidência e diretoria.
• Planejar, apoiar e executar logística de eventos institucionais, coquetéis e ativações de marca.
• Apoiar cerimonial de abertura, recepção de autoridades e governança durante exibições.
• Elaborar relatórios de contrapartidas e apresentações de resultados.

Conhecimentos

Inglês Avançado

Planejamento de eventos

Formação académica

Superior completo ou cursando último ano em Relações Públicas, Relações Internacionais, Eventos, Comunicação Social, Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

para Assistente de relações institucionais e parcerias- Fundação Bienal de SP

A área de Relações Institucionais e Parcerias da Fundação Bienal de São Paulo busca uma pessoa para atuar no relacionamento com patrocinadores e interlocutores, com foco na organização de agendas, na facilitação da comunicação entre parceiros, presidência e diretoria e na organização dos eventos da Bienal.

Principais atividades

• Atuar no contato direto com stakeholders estratégicos, contribuindo para a fluidez dos processos e para a manutenção de um relacionamento próximo, cordial e alinhado com os valores institucionais da Bienal;
• Apoiar a gestão da agenda de compromissos da área com patrocinadores, apoiadores e autoridades, garantindo o cumprimento de prazos e retornos institucionais;
• Auxiliar na interface e mediação de fluxos de comunicação entre as empresas parceiras, a presidência e a diretoria executiva;
• Planejar, apoiar e executar a logística de eventos institucionais, coquetéis, visitas guiadas e ativações de marcas dentro do calendário da Bienal;
• Prestar suporte no cerimonial de abertura, recepção de autoridades e governança durante os períodos de exposição;
• Elaborar relatórios de contrapartidas, apresentações de resultados e prestar suporte administrativo geral ao departamento de Parcerias.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando o último ano em Relações Públicas, Relações Internacionais, Eventos, Comunicação Social, Administração ou áreas correlatas;
• Nível de inglês avançado ou fluente (será testado durante o processo);
• Experiência prévia em planejamento, apoio e execução de eventos corporativos ou culturais que envolvam protocolo e cerimonial.

Competências comportamentais

• Organização e atenção rigorosa a detalhes;
• Agilidade na tomada de decisões em ambientes dinâmicos e de alta pressão;
• Proatividade e forte senso de urgência;
• Facilidade para resolução de problemas e adaptabilidade a imprevistos;
• Excelente comunicação verbal e escrita, com postura adequada para lidar com lideranças e alta governança.

Carga horária

40 horas semanais, com disponibilidade indispensável para horários flexíveis, atuação em finais de semana e feriados (especialmente durante o período das mostras e eventos).

Regime de trabalho

Presencial. Escala flexível de acordo com o calendário oficial de eventos da instituição.

Remuneração

Informe sua pretensão salarial no formulário de inscrição.

Benefícios

• Assistência Médica Porto Seguro: sem coparticipação; desconto de 0,5% do salário bruto;
• Assistência Odontológica Bradesco: sem custo;
• Vale Refeição/Alimentação: R$ 55,00 por dia – Desconto mês R$ 55,00;
• Vale-transporte (conforme necessidade): desconto de 6% do salário bruto;
• Seguro de vida: sem custo;
• Auxílio-creche;
• Auxílio filho excepcional;
• Desconto em academias: TotalPass;
• Desconto farmácia;
• Cartão Sesc;
• Desconto Senac (cursos livres, graduação, pós-graduação).

Pessoas de todas as origens, gêneros, idades, etnias, orientações e pessoas com deficiência são fortemente incentivadas a se candidatar e fortalecer nosso propósito.

Sobre a Organização

A Fundação Bienal de São Paulo idealiza e realiza iniciativas artísticas, educativas e sociais. Organiza a Bienal de São Paulo no Pavilhão Ciccillo Matarazzo, ícone da arquitetura moderna brasileira e sede da maior exposição do hemisfério sul, que reuniu mais de 700 mil visitantes na última edição. Embora a mostra principal aconteça a cada dois anos, as atividades da fundação seguem o ano inteiro, dentro e fora do país, com o objetivo de estimular a criação, provocar o debate e democratizar o acesso à cultura.