Assistente de Relacionamento e Backoffice (Remoto)

Singularis RH; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de marketing em São Paulo está em busca de um(a) Assistente de Relacionamento e Backoffice para atuar como ponte entre o cliente e o time interno. O candidato ideal deve ter formação superior, experiência com atendimento e gestão de projetos, além de ser extremamente organizado(a) e comunicativo(a). A posição suportará o CEO na gestão de agenda e organização de reuniões, com um trabalho híbrido que permite presença ocasional no escritório.

Qualificações

• Residir em São Paulo ou região, com presença ocasional no escritório.
• Experiência com atendimento, gestão de projetos ou organização de eventos.
• Habilidade com apresentações visuais, recaps e acompanhamento de status.

Responsabilidades

• Receber e detalhar briefings dos clientes.
• Acompanhar cronogramas e entregas de projetos de Social Selling e CRM.
• Fazer a gestão da agenda do CEO e auxiliar na organização pessoal e de reuniões estratégicas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de projetos

Multitarefa

Apresentações visuais

Formação académica

Formação superior em Administração, Publicidade, Comunicação ou áreas correlatas

Ferramentas

Google Sheets

Excel

Trello

Google Slides

Canva

Zoom

Descrição da oferta de emprego

Localização: São Paulo - trabalho híbrido com presença ocasional quando necessário.

Sobre a empresa: Somos uma consultoria especializada em Social Selling, CRM e transformação digital no varejo. Atuamos ao lado de grandes marcas como Magalu, Animale, Adcos, Oscar Calçados, Tennisbar, entre outras, construindo projetos que unem estratégia, criatividade e execução com foco em vendas humanas.

Buscamos de um(a) profissional para atuar como Assistente de Relacionamento e Backoffice. Essa pessoa será responsável pela ponte entre o cliente e o time interno, cuidando desde a organização de projetos até o relacionamento com marcas.

Além do atendimento, você será também braço direito do CEO da consultoria, apoiando gestão de agenda, organização de reuniões, propostas comerciais e acompanhamento da operação.

RESPONSABILIDADES

• Receber e detalhar briefings dos clientes
• Acompanhar cronogramas e entregas de projetos de Social Selling e CRM
• Elaborar e revisar apresentações, recaps e propostas (com apoio do time de conteúdo)
• Apoiar na organização de workshops, treinamentos e eventos presenciais e online
• Fazer a gestão da agenda do CEO e auxiliar na organização pessoal e de reuniões estratégicas
• Apoiar processos de prospecção comercial e follow-ups com leads
• Participar de reuniões com clientes e garantir a fluidez dos projetos
• Atualizar Trello e documentos internos de controle
• Trabalhar em conjunto com os coordenadores de projeto e conteúdo

REQUISITOS DA VAGA

• Residir em São Paulo ou região ( com presença ocasional no escritório)
• Formação superior em Administração, Publicidade, Comunicação ou áreas correlatas
• Experiência com atendimento, gestão de projetos ou organização de eventos
• Domínio de ferramentas como Google Sheets / Excel, Trello, Google Slides, Canva e Zoom
• Perfil extremamente organizado(a), comunicativo(a), confiável e multitarefa
• Habilidade com apresentações visuais, recaps e acompanhamento de status
• Disponibilidade para atuação dinâmica e simultânea em múltiplas frentes

DIFERENCIAIS

• Experiência com clientes do varejo(moda, beleza, marketplaces, franquias)
• Conhecimento em CRM, Social Selling ou Inside Sales
• Já ter atuado em consultorias, agências ou escritórios criativos
• Boa redação e postura em ambientes executivos